Защо е важно
Не забравяйте как обикновено работи вашият работен ден. Четири часа тежка работа, обяд и още четири часа работа? Едва ли. Вероятно повече - кафе, електронна поща, кафе, среща, кафе, обяд с колеги, кафе, а след това просто работа. Какво става? Остават само около два часа за непрекъсната работа, останалите шест са постоянно разсеяни от нещо.
И през тези два часа трябва да имаме време да се затоплим, да влезем в работа и да влезем в състоянието на потока, за което говорят много психолози.
Ако вашата работа изисква поне малко творчество, ще постигнете най-добри резултати само в състояние на поток. Разбира се, това може да бъде постигнато в отворен офис, въоръжен със слушалки с шумопотискане. Но това е много по-лесно да се направи в тиха, тиха среда, когато никой не ви разсейва.
Преминаването от една задача към друга не е напразна. Дори и прост SMS с планове за вечеря може да разсее и отрече всичко, върху което сте работили. Това се потвърждава от различни изследователи. Стивън Монсел. Превключване на задачи. включително Михай Чикзентмихай (Mihaly Csikszentmihalyi), автор на теория на потока.
Но работодателите най-често по някаква причина пренебрегват тази информация. Те продължават да засаждат служителите си в шумни отворени офиси. Продължете да провеждате безкрайни срещи. Те очакват служителите незабавно да отговорят на съобщенията. Как тогава, с всичко това, имам време да направя поне нещо?
1. Изключете сигналите
Помислете, наистина ли е важно да знаете точно сега, че е пуснат нов подкаст? Или приятел като вчерашната ти снимка? Не би ли било по-добре да изключите такива сигнали? В крайна сметка, ако има някакъв важен въпрос, те ще ви се обадят.
Също така, когато хората знаят, че отговаряте през деня, а не през следващите десет минути, те започват да формулират по-конкретно своите въпроси. Няма повече „Зает ли сте?“ И „Мога ли да ви попитам?“.
2. Спестете време, избягвайки ненужни срещи.
Направете малък експеримент на следващата среща. Запишете всички проблеми, които не могат да бъдат разрешени по имейл. Да, ще има някои такива въпроси. Но си струваше ли, защото от тях да прекарат тези 30 или 60 минути, които бихте могли да прекарате директно на работа?
Ако някой не може да обясни в писмо това, от което се нуждае, малко вероятно е той да бъде по-добре лично.
Следващият път, когато някой ви поиска да се срещнете, за да обсъдите въпрос, опитайте се да се доближите до ситуацията по различен начин. Например:
Вие: "Какво искате да обсъдите?"
Събеседник: отговорът.
Вие: "И какво мислите за това?"
Събеседник: отговорът.
Сега можете да изразите собственото си мнение по въпроса. Понякога просто се нуждаете от одобрение, а просто „добро“ ще бъде достатъчно.
Това е всичко. Избягвахте ненужните срещи и спестите време.
Разбира се, някои може да са обидени поради факта, че не сте искали да ги посрещнете лично. Бъдете вежливи и търпеливи, кажете ми, че с удоволствие ще отговорите на всичките им въпроси по пощата.
Времето е най-ценното, което имате. Погрижете се за него. Не позволявайте на другите безразсъдно да ви го отнемат.
3. Поискайте отделен офис
Да, това не винаги е възможно, но си струва да опитате.
Нашата производителност нараства с 13%, когато работим отделно, а не в шумна служба. Ако нямате възможност да работите от дома си или просто харесвате атмосферата на работа, опитайте да поискате отделен офис.
Това може да стане и следващия път, когато обсъждате успехите или увеличаването на заплатите с вашите началници.
