Със съвременния ритъм на живота много хора са принудени непрекъснато да пазят десетки и дори стотици ежедневни бизнес и лични задачи и бързо да ги изпълняват. В резултат на това има много настолни и уеб-базирани приложения за управление на задачи. Те помагат да подредят делата си и да бъдат организиран и ефективен човек.
Повечето от тях обаче имат два недостатъка. Първо, когато започваме да използваме такова приложение, се сблъскваме с необходимостта да се търсят начини за интегрирането му с вече установената „екосистема“ на работните инструменти. Второ, много често мениджърите на задачи са лишени от едно от най-важните свойства - крос-платформа. Междувременно, ключът към ефективната работа на тези приложения е възможността за достъп до задачи на различни платформи: чрез уеб интерфейс, десктоп програми за няколко операционни системи и местни клиенти за различни мобилни устройства.
Тези проблеми се решават чрез системата за управление на задачи Producteev, предназначена както за индивидуално използване, така и за екипно сътрудничество в реално време. Той се интегрира с такива ежедневно използвани инструменти като имейл, незабавни пратеници и социални услуги и е достъпен чрез уеб интерфейс под формата на приложение за iPhone, притурка за Gmail и iGoogle, синхронизиран с Google Календар и в близко бъдеще приложения за настолни компютри Windows и Mac OS, клиенти за Android, Blackberry, Windows Mobile и iPad и плъгини за имейл клиенти.
Producteev ви позволява да управлявате задачи чрез познати комуникационни канали - чрез електронна поща, чрез ICQ, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Yahoo Messenger, Twitter и Facebook. С помощта на тези инструменти можете да добавяте нови задачи, да задавате крайни срокове, да прикачвате файлове към създадени задачи и да получавате напомняния и известия, които сте избрали.
В уеб интерфейса на системата можете да създадете няколко работни пространства, независими една от друга (работни пространства), разположени на отделни раздели. За всяко работно пространство се установяват индивидуални настройки за взаимодействие с изброените по-горе комуникационни канали, филтриране и задаване на настройки за задачи и достъп за други участници. Отделно работно пространство може да се използва за управление на задачи за конкретен проект.
Когато създавате задача дистанционно - чрез ICQ, Google Talk, поща и т.н. - можете да посочите крайния срок и работното пространство, в което трябва да бъде поставена задачата. Например, съобщението „Напиши преглед на Producteev за Lifehacker # 06/14/2010 #MyArtyles“, изпратено от Google Talk към бота [email protected] ще доведе до създаването на задача в работното пространство MyArticles (Моите статии) с краен срок от 14 юни 2010 г.
Можете да добавяте нови задачи чрез специална форма. Когато въведете задача, вие задавате основните параметри (свързване към конкретен служител, датата на изпълнение на задачата, напомняне за определено време преди крайния срок, списък на служителите, за които ще се вижда задачата, етикети за задачите) и прикачите файл.
Задачата се поставя в общия списък, който съдържа и елементи от управлението на задачите: можете да маркирате дадена задача като завършена, да я добавите към любимите си със звездичка, да определите отговорния служител, да посочите етикетите и датата на падежа с напомняния.
Възможно е да се извършват групови операции по няколко избрани задачи.
Кликването върху име на задача отваря страницата. Всички параметри се събират тук. На тази страница можете също да добавяте коментари, да преглеждате цялата история на промените на тази задача и да ги изпращате в календара на Google (ако има дата на погасяване).
За да навигирате в задачите, Producteev осигурява филтриране, сортиране по етикети, търсене по ключови думи и сортиране на списъка със задачи по няколко критерия. Филтрите избират от общия списък на задачите, отбелязани със звездички, насрочени за днес, просрочени, обвързани с конкретен служител, завършени и т.н. Благодарение на етикетите, задачите се разделят на категории, които, в комбинация с наличието на няколко работни пространства, позволяват използването на двустепенна тематична система за поръчка.
Producteev също има календар, в който задачите се появяват с насрочени дати. Тя може да превключва между два вида: седмица и месец. Под календара има списък със задачи без крайни срокове. Можете просто да ги плъзнете и пуснете в календара, за да зададете датата. Календарът се синхронизира с Google Календар.
Всички задачи от всички налични работни пространства, определени за различни служители, се показват на страницата Общ преглед.
Интересна особеност на Producteev е вградената Социална игра Producteev Academy, която може да бъде ценен инструмент за мениджър. Ако го използвате в настройките, системата ще следи отблизо успехите и неуспехите на служителите и ще изгради своя рейтинг въз основа на това. По този начин служителите ще се конкурират в производителността и ще печелят значки за различни постижения.
Producteev е безплатна за индивидуални потребители и групи до 3 човека. Безплатен акаунт не ви позволява да създавате собствени филтри и да получавате отчети за изпълнението на задачи по пощата. Има и ограничение за общия брой файлове за сваляне - максимум 30 МБ за всяко работно пространство. Потребителите на платени сметки са свободни от тези ограничения и са снабдени с по-усъвършенствана техническа поддръжка. Тези 4 вида сметки се различават по броя на потребителите (от 4 до 40) и броя на филтрите, които могат да бъдат създадени самостоятелно (от 2 до 5), както и ограниченията за изтегляне на файлове - от 60 MB за всяко работно пространство на Премиум акаунта до неограничен общ размер. файлове на най-скъпата златна сметка. Цената на платените сметки е в диапазона от $ 9 до $ 89 на месец за едно работно място (за всяко допълнително работно пространство ще трябва да платите половината от тази цена). В рамките на 2 седмици можете да се опитате да работите на платена сметка безплатно.
За съжаление, Producteev все още има някои проблеми с кирилицата. Обърнах се към разработчиците на услугата, очертах им същността на тези проблеми. В рамките на един час те коригираха правилната обработка на кирилицата на страницата за преглед с преглед на всички задачи, в тагове и при добавяне на задача дистанционно към работно място с кирилица. Проблемът с разпознаването на кирилицата при добавяне на задача по имейл все още не е фиксиран, но мисля, че това ще се случи в близко бъдеще.
Като цяло, Producteev е добре обмислена и лесна за използване услуга. Работейки в нея, вие чувствате удовлетворение и комфорт. Сигурен съм, че когато обещаните приложения излязат за всички най-популярни настолни и мобилни операционни системи, когато услугата API е отворена за разработчици, когато най-накрая се решат малки проблеми с кирилицата, Producteev ще стане съзнателен избор на много потребители.
Producteev
