Причината за това е проста - в света няма универсален начин, който да е предназначен за едновременно увеличаване на производителността на някого. Освен това, светът се нуждае от нестандартни подходи за решаване на производствени проблеми. В подходи, които отговарят на нашата визия и са предназначени да обединяват колективни усилия, така че тези задачи да бъдат решени в съответствие с възможностите и професионалните предпочитания на всеки.
В ежедневието използваме едни и същи познати модели на взаимодействие, които са само част от нашия процес на възприемане, обработване и организиране на информация, която засяга нашето поведение. В същото време, използвайки всякакви "доказани" сценарии, техники и помощни средства, ние често действаме противно на нашите вродени инстинкти.
Направете първата стъпка към намирането на начини за увеличаване на производителността - определете неговия бъдещ стил. По този начин можете да организирате работния си процес според естествените си наклонности. Решете какви инструменти за изпълнение можете да използвате в работата си. Нека разгледаме някои типични примери и да проучим редица препоръки, предложени като мерки за производителност.
Г-н приоритет
Поддръжник на логично, трезво и базирано на факти мислене. След като си е поставил за цел да увеличи производителността си, той преброява колко време отнема, за да се завърши процесът, за да се избегнат грешки дори по време на етапите на планиране на работния ден и работната седмица. “Нелюбимите” задачи просто не съществуват, а за постигане на целта е необходимо да се обърне внимание на детайлите.
Той е изключително фокусиран върху самата задача, а не върху това как да го разреши и като вземе предвид времето, прекарано. Г-н Приоритет е категоричен в преценката, обича да дава инструкции, е пълен с енергия и състезателен дух. Той винаги комуникира с хората около себе си, обича да е наясно с всички събития и да не толерира намесата в личния му живот. Често бизнес писмо, получено от него, се вписва в няколко реда или фрази.
Роля в екипа:
- анализира информация
- определя методите за решаване на проблема,
- работи за постигане на резултати, действа последователно и решително.
Инструменти за производителност:
- 42Goals. Един прост инструмент за следене на ежедневните цели и лични дела.
- Daytum. Заявление за събиране, организиране и бърз достъп до необходимата информация.
- Moosti. Прост проследяващ момент на базата на техниката Pomodoro.
- WittyParrot. Софтуер с поддръжка на облачни технологии за създаване на откъси и удобна работа с тях.
- Wunderlist. Приложение за управление на текущи задачи. Напомнете за необходимостта от тяхното прилагане.
- Стандартни офис консумативи, като например бележник или цветни стикери.
плановик
Екип играч, който се ползва от склонността си към организиран, последователен и подробен начин на мислене. На пръв поглед може да изглежда, че преди вас г-н Приоритет. Планиращият обаче ще обърне внимание само на най-важните части на проекта, чието определяне ще спомогне за ускоряване на по-нататъшното изпълнение на плана. В работата си той използва всички налични инструменти - от дневници до системи за управление на проекти.
Думата "спонтанна" не е подходяща за описване на нейната същност. Може би Планерът вече е пропуснал някои от възможностите поради навика си да не се отклонява от планирания план. Някои елементи от плана може да са били изпълнени повече от веднъж. Време е да ги изтриете от списъка. Планиращият обича да прави графици и програми на събития, но най-важното за него е да прави всичко навреме. Той иска да разбереш какво се случва. Прочетете това, което е отпечатано с малък печат. Ако на срещата видите лице, което пише нещо в тетрадка, трябва да знаете, че това е Планировчикът.
Роля в екипа:
- избира мерки, определя тяхната целесъобразност,
- намира „тънки петна” в производствените процеси и работните планове,
- събира и записва данни за проекта.
Инструменти за производителност:
- Toodledo. Cloud решение за организиране на списък със задачи. Позволява ви да създавате оптимизирани списъци и техните структурирани описания, да показвате задачи в производствения дневник.
- HabitForge. Ресурс, който помага за развитието на добри навици. Включва задължителни бележки за ежедневно присъствие и напомняния за неща, които трябва да започнете.
- Дневен ред. Приложение за iPad, което позволява на много потребители да създават и проследяват задачи и да работят с тях в реално време, например на среща.
- Стандартни офис консумативи: етикети, стикери, записващи устройства, офис и секционни шкафове, опори за писалки.
Организаторът
Организаторът мисли конструктивно, ясно и емоционално. Без съмнение той е екип, който се отличава със способността си лесно да намира общ език с колегите си. Обществен по природа Организаторът с нетърпение участва в срещите по проекта. Той не разбира липсата на характерни черти в хората и не харесва прекомерния акцент върху първоначалните данни и факти. По правило той е приказлив, добър разказвач на истории, поддържа контакт с очите по време на разговор, е внимателен към другите. Чувствайте се свободни да задавате въпроси и да предлагате помощ. Често принуждават съзнателно да се ограничават в комуникацията, включително в бизнес кореспонденцията.
Роля в екипа:
- предвижда реакциите на хората към определени промени, определя техните скрити емоции,
- организира процеси на взаимодействие в екип,
- генерира завладяващи и „продаващи“ идеи.
Инструменти за производителност:
- Фокус @ ще. Клиент, който ви позволява да изберете правилния музикален съпровод, който допринася за постигане на високо ниво на концентрация на работното място и ефективно усвояване на информация по време на обучение, писане или четене.
- StickK. Услуга, която ви позволява бързо да зададете задача и да започнете незабавно нейното изпълнение. Тя ще помогне да се развие навика да се фокусира върху постигането на резултати и да се обобщи извършената работа. Ако не направите достатъчно усилия, за да изпълните определена задача, stickK със сигурност ще информира приятелите ви за този факт.
- Workshifting. Ресурсът може да бъде незаменим помощник за онези, чийто работен ден не е ограничен от офис пространството.
- Redbooth. Цялостно решение, което ви позволява удобно да организирате работното си пространство с клиенти като Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote и много други.
- Опитайте се да създадете благоприятна работна среда. Използвайте в работата си ярки неща и оригинални офис аксесоари, приятни за окото и приятно лежащи в ръката ви. Например, това може да са дневниците на Moleskine и многоцветните писалки.
ръководител
Вдъхновителят мисли глобално, ръководен от интуицията и се стреми да формира цялостна визия за това, което се случва в опит да се създаде нещо ново. Чувства се чудесно, когато е в гъстотата на нещата, и му е отегчено без задачи, с които да се справи. Фокусирайки се върху цялостната визия на процеса, Вдъхновителят открива точките на контакт и връзката между отделните й елементи. Понякога пропуска някои подробности, опитвайки се да оцени новите възможности, възникнали в процеса на дейност. Вродената от него по природа спонтанност и импулсивност по правило са от полза за общата кауза, но понякога могат да разстроят настоящите планове. Дневникът на Вдъхновителя дълго време запазва мислите на собственика си. Поговорката „От погледа, от ума“ напълно обяснява това. След като сте получили писмо от Вдъхновителя, бъдете готови да се потопите в забавно четене, което предлага много нови идеи и образи.
Роля в екипа:
- генерира иновативни решения
- действа като катализатор, стимулира появата на нови идеи,
- творчески подход към решаване на проблеми
- разработва бизнес прогнози, идентифицира нови възможности, интегрира идеи и концепции.
Инструменти за производителност:
- Lifetick. Услуга, която ще помогне не само да идентифицира основните цели на живота, но и да ги постигне.
- iThoughts HD. Приложение, създадено за показване на вашите мисли и идеи на всяко устройство с iOS.
- Adblock Plus. Разширяване за браузъри и друг софтуер, базиран на Gecko. Позволява автоматично да блокира изтеглянето и показването на различни елементи на страницата, увеличава скоростта на зареждане на сайтове.
- Zenpen. Онлайн редактор, който ви позволява да се концентрирате върху работата с текст.
- Офис консумативи с ярки цветове: бележници, папки, дневници с неучени страници, писалки с цветни мастила, големи презентационни табла, кошници, организатори, кутии и кламери.
Надяваме се, че препоръките, дадени в статията, ще намерят приложение във вашата работа. Познавате ли себе си в няколко описания на типове личности? Не е голяма работа! Опитайте се да използвате няколко инструмента на практика, да анализирате и комбинирате отделни елементи, защото в крайна сметка вашата цел е да постигнете положителни резултати.
Производителността на всеки служител се измерва с характеристиките на неговия характер. Определете стила на работа, който отговаря на вашите естествени ритми. Слушайте себе си и работата ще започне да носи радост и животът отново ще тече в правилната посока.
