Microsoft Word е най-важният и необходим инструмент за всяка офис работа. А броят на функциите, които притежава, ще шокира всеки човек. Избрали сме 20 съвета, които ще ви помогнат да опростите работата с Word и да автоматизирате някои рутинни въпроси. Тук можете да намерите подобен материал за Excel.
Вмъкване на дата и час
Датата може бързо да бъде въведена с помощта на клавишната комбинация Shift + Alt + D. Датата ще бъде вмъкната във формат DD.MM.YY. Същата операция може да се извърши във времето с помощта на комбинацията Shift + Alt + T.
Бърза промяна на регистъра
Ако все още нямате сляп метод за набиране, тогава CAPS LOCK може да изиграе жестока шега с вас. Ако случайно го включите и не погледнете екрана, можете да напишете планина от текст, която трябва да изтриете и пренапишете от нулата заради едно натискане на бутон. Но като изберете желания текст и натиснете Shift + F3, вие променяте случая от главни до малки.
Ускорение на курсора
Обикновено, ако преместите курсора със стрелките, той премества по една буква. За да ускорите движението си, задръжте натиснат клавиша Ctrl със стрелката.
Избор на текстови фрагменти, разположени на различни места
Много полезна функция, която ви позволява да избирате несъвместими текстови фрагменти. Задръжте Ctrl и маркирайте текста, който искате.
клипборда
Ако използвате копиране и поставяне (и вероятно ги използвате), най-вероятно знаете за разширената клипборда в Word. Ако не, тогава той се извиква чрез натискане на бутона със същото име и показва всичко, което сте копирали в буфера по време на работа.
Бързо създавайте екранни снимки
Ако правите ръководство, преглед на услугата или просто трябва да поставите скрийншот в Word, можете да го направите много просто с помощта на подходящия инструмент. Кликнете върху бутона "Снимка" и Word ще покаже всички активни прозорци. Кликвайки върху някой от тях, ще получите екранна снимка на този прозорец.
сричкопренасяне
Включването на срички може да подобри четливостта на текста, както и да ви спаси от дългите празни интервали между думите. Можете да ги подредите сами или да ги поверите на компютър. Бутонът се намира в менюто „Оформление на страницата” - „Пренасяне”.
воден знак
Можете да добавите воден знак към документа за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Design" и изберете "Substrate". В Word има четири стандартни шаблона, можете също да създадете свои собствени.
Повторете предишната команда
Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Това може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове за различни сегменти от текста и много други.
Настройка на стрес
Поставянето на стрес в Word е просто. За да направите това, поставете курсора след буквата, на която трябва да стои стреса, и задръжте клавишната комбинация Alt + 769. Важно: номерата трябва да бъдат натиснати върху цифровата клавиатура вдясно.
Настройка на лентата
Горната лента с бутони може да се конфигурира много гъвкаво. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Тук можете да добавяте функции, които не са съществували преди, и да изтриете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате собствени раздели с функции.
Бърз избор на голям текст
За да изберете бързо голяма част от текста, поставете курсора в неговото начало и кликнете с мишката, като държите Shift в края на фрагмента. Спестете време и нерви в ситуации, в които трябва да изберете няколко листа наведнъж.
Бързо преминаване през документа
Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията по документи:
- Ctrl + Alt + Page Down - следващата страница;
- Ctrl + Alt + Page Up - предишната страница;
- Ctrl + Home - придвижване нагоре по документ;
- Ctrl + End - познайте себе си.:)
Вмъкване на нова страница
Как мога да мразя себе си, че не познавам тази комбинация преди. Ctrl + Enter ви дава възможност незабавно да създадете ново листо, а не да държите Enter с една ръка и да приготвите чай с другия в този момент.
Променете папката за запис по подразбиране
По подразбиране Word запазва всички файлове в папката "Документи". За да промените това, отидете в менюто "File" - "Options" - "Save". В реда „Местоположение на локалните файлове по подразбиране“ изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да персонализирате документа по подразбиране, автоматично запаметяване и др.
Форматиране на източника
За да върнете оригиналното форматиране в текста, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Интервал.
Word като мениджър на задачи
Ако сте голям фен на Microsoft и в частност Word, можете дори да го използвате като диспечер на задачите. Вярно е, че за начало трябва да опитате малко. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете "Настройка на лентата". В дясната колона активирайте само деактивиращия раздел „Разработчик“.
Отидете в раздела "Developer" и намерете елемента "Checkbox", който показва кърлежи (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създадете списъци със задачи и да ги маркирате като завършени.
Вертикален избор на текст
Ако случайно сте объркали списъка, можете да изберете текст вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да изберете.
Защита с парола
Дори не казвайте защо това е необходимо. В нашата епоха, когато информацията се превърна в главното оръжие, тя никога не боли да има допълнителна защита. За да защитите документ с парола, отворете раздела Файл и изберете опцията Защита на документи. Сега можете да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите.
Най-бързият начин да отворите Word
Списъкът завършва с невероятен хакерски трик. Ако по-рано, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е в миналото. Натиснете клавишната комбинация Windows + R и влезте в прозореца, който се появява. Ако не използвате командния ред за други команди, следващия път, когато щракнете върху Windows + R, командата за стартиране на Word автоматично се зарежда и просто трябва да натиснете Enter.
