Защо трябва да броите домакинските разходи, дори ако имате малък бизнес

Малките разходи и нередовните разходи много често не се вземат предвид, но общо за годината те са съизмерими с фиксираните разходи. Фиксираните разходи на фирмата - данъци, заплата, наем. Тези суми се планират първоначално.

Вземете например фирмата от петима души в Велики Новгород.

Офис от 30 квадратни метра с наемна цена от 400 рубли на m² е 12 000 рубли на месец.
Ако разходите за комунални услуги не са включени в наема, тогава около 2000 рубли ще бъдат добавени към вода и електричество.
Интернет и телефония - хиляда рубли за всеки артикул.
В офисните центрове в офисите има алармена система, така че в изчисленията не се включва допълнителна сигурност, но ако имате нужда, охраната на конзолата струва около 3000 рубли на месец.
Пет служители с заплата Росстат: средната работна заплата в Новгородска област е 30 800 рубли и 30 000 рубли. Общо, той е 195, 300 рубли: 150 000 рубли + 30, 2% (или 45 300 рубли) от удръжки:
- 22% - към пенсионния фонд;
- 2.9% - към Фонда за социално осигуряване;
- 5.1% - към Фонда за задължително медицинско осигуряване;
- 0, 2–8, 5% - вноски за наранявания (колкото по-висок е класът на риска, толкова по-висок е процентът; уеб студиото например ще плати минимално).
Да предположим, че оборотът на компанията е 500 000 рубли на месец. Тогава, при опростената система, данък от 6% от дохода е 30 000 рубли.

Общо получаваме 241 300 рубли фиксирани разходи за месеца.

Някои фирми все още имат месечен маркетингов бюджет, но в малък бизнес тази част от разходите често е случайна. Останалите разходи обикновено са напълно забравени, поради което парите може просто да не бъдат достатъчни до края на месеца. Нека да разберем колко пари се харчат за ежедневните нужди на компанията и защо те трябва да бъдат планирани.

Какво се отнася до разходите на домакинствата

1. Канцеларски материали

Често, разходите за малки канцеларски материали не се забелязват, купувайки ги "между времената".

Хартия - 500 рубли на месец.
Бележници - 1 000 рубли на тримесечие (~ 333 рубли на месец).
Химикалки - 2000 рубли на година (~ 166 рубли на месец).
Табла (магнитни, коркови) - 3000 рубли на година (250 рубли на месец).
Маркери - 200 рубли на месец.

Общо: около 1 450 рубли на месец, 17 400 рубли на година.

2. Идентичност, сувенири

Разходите за тяхното производство следва да се отнасят за маркетингови разходи, ако са разпределени в бюджета. Ако не - може да се припише на домакинството.

Визитни картички - 1 000 копия, 1 000 рубли годишно.
Брошури, листовки - 1 000 копия, 3 000 рубли годишно.
Кръгове, тениски - 10 комплекта, 2 000 рубли годишно.
Календари, значки, магнити, ключодържатели - 100 броя за избор, 1 000 рубли годишно.

Общо: ~ 580 рубли на месец, 7000 рубли годишно.

3. Закуски

Не става дума за пълно хранене, а бизнес обядите най-често се плащат от всички. Но ако имате корпоративен обяд, включен в социалния пакет, помислете, разбира се.

Вода - 10 бутилки (18.9 л) на месец за 150 рубли, само 1500 рубли.
Крем или мляко - 1000 рубли на месец (една опаковка на 100 рубли за три дни).
Кафе и чай - 3000 рубли на месец.
Бисквитки - 1 000 рубли (1 кг за три дни).
Плодове (ябълки, банани, круши) - 3000 рубли на месец (1 kg на ден).

Общо: 9 500 рубли на месец, 114 000 рубли годишно.

4. Ремонт и поддръжка

Ремонт на компютри, помещения, мебели, поддръжка на офис оборудване. Това се изисква не твърде често, оказва се не много скъпо, но все пак.

Зареждане на принтера веднъж месечно - 300 рубли.
Водопроводни ремонти на всеки шест месеца - 2 000 рубли.
Ремонт (или почистване, или малко подобрение) на компютри веднъж годишно - 2 000 рубли за всеки компютър. Да предположим, че има пет от тях във фирмата.
Ремонт (или закупуване, ако ремонтът не е рационално) мебели - 3000 рубли годишно.

Общо: ~ 1 700 рубли на месец, 20 600 рубли годишно.

5. Транспорт

Ако персоналът започне да работи самостоятелно, не е задължително това да се приписва на разходите на предприятието. Но вие или колегите отивате на срещи и други събития, в магазини или складове. Запишете цената на бензина (както и автомивката и чистачката на предното стъкло, ако пътуването е далеч) и такси.

Екскурзии из града - 15 на месец, едно пътуване - 200 рубли, само 3000 рубли на месец.
Екскурзии в друг град веднъж месечно - 1 000 рубли.

Общо: 4000 рубли на месец, 48 000 рубли годишно.

6. Логистика

Това включва всички видове доставки.

Доставка на договори в града пет пъти месечно за 150 рубли, само 750 рубли на месец.
Доставка на договори на друг град два пъти месечно за 250 рубли, само 500 рубли на месец.
Доставка на сувенири на партньорите четири пъти годишно за 2000 рубли, общо 8000 рубли годишно.
Доставка на мебели в офиса или други куриерски услуги - 600 рубли годишно.

Общо: ~ 2000 рубли на месец, 23 600 рубли годишно.

7. Обучение

Опреснителни курсове за 3000 рубли за всеки служител веднъж годишно - 15 000 рубли годишно.
Webinars веднъж на всеки шест месеца за всички - 2000 рубли годишно.
Литературата за офисната библиотека е една книга за 300 рубли веднъж на три месеца, 1200 рубли годишно.

Общо: ~ 1 500 рубли на месец, 18 200 рубли годишно.

8. Софтуер

Дори ако използвате предимно свободен софтуер, понякога са необходими специализирани търговски програми. Това също е разходна част за вашата компания, не е необходимо да разпределяте пари за необходимия софтуер от джоба на мениджъра.

Да предположим, че на Linux компютри, а вместо на Microsoft Office, OpenOffice, тоест, компанията не плаща за обичайния офис софтуер. Най-вероятно ще ви трябва поне една програма за дизайнер или специалист по SEO, или счетоводител, или видео редактор, или маркетолог. Тя може да струва от 1000 рубли на година до 5000 рубли на месец. Вземете средната сума - 2 500 рубли на месец, 30 000 рубли годишно.

9. Събития

Можете да организирате събитието сами: майсторски клас, семинар, конференция, дегустация, презентация (част от разходите ще се изплащат с филиални такси). Или участвайте в друго събитие - концерт, викторина, градски фестивал, изложба или панаир. Хиляди от десет еднократно ще трябва да подчертаят.

Дори ако всички говорители на вашето събитие се съгласят да говорят безплатно, и вашият персонал ще действа като модератори и модератори, трябва да:

наем на стая - 15 000 рубли;
организиране на кафе-пауза - 5 000 рубли;
раздаване на материали - 3000 рубли;
за издаване на стая - 4 000 рубли;
плати за реклама на събитие - 10 000 рубли.

Общо: 37 000 рубли за събитие веднъж годишно. Партньорите и спонсорите могат частично да покрият разходите, така че да предположим, че разходите на нашата компания възлизат на 15 000 рубли.

Намаляваме размера на всички артикули на месец и година.

Разходна част	Сума на месец, рубли	Сума на година, рубли
офис	1450	17 400
сувенири	580	7000
закуски	9 500	114000
ремонт	1700	20600
транспорт	4000	48000
доставка	2000	23600
обучение	1500	18200
софтуер	2500	30000
мерки	1250	15000
в общия	24 480	293800

Почти 25 000 рубли на месец са за това как да се осигури на пълно работно време на половин работен ден (като се вземат предвид удръжки, "член на персонала" на пълен работен ден струва 39 000 рубли), а 300 000 на година е като използван седан. Тези разходи трябва да бъдат регулирани. Избройте разходите си за предложените артикули. Възможно е да се прехвърлят необходимите суми от една разходна статия към друга, а общият бюджет, заделен за битови нужди за един месец, не трябва да се надвишава. След три месеца ще намерите модели и ще можете да планирате по-точно.

Какво ще ви помогне да спестите

1. Внимателен анализ на разходите

Това е първият начин за спестяване. Разбирайки колко пари отиват, те са много по-лесни за контрол.

Вземи маса, на която ще харчиш. Въведете заглавията ("Офис", "Храна", "Обучение" и т.н.) и маркирайте отпадъците.
Присвояване на отговорно лице за управление на едно лице. С него останалите ще координират всички разходи (или дори ще поемат отговорни пари от него).
Събирайте и съхранявайте всички чекове. Така че можете да проверите двойно сумата или да посочите разходната част.
Вземи корпоративна карта и плати всичко, което можеш, чрез карта или договор по сметката - по този начин можеш да избегнеш объркване с пари и чекове.

2. Нормиране

Не се страхувайте да похарчите за малки разходи, най-важното е да разберете какво представляват. Записвайте ги и ги поставяйте в бюджета, а в точното време парите ще бъдат.

Изчислете средните месечни разходи и по-нататъшно ограничаване на тази сума, ако ви е удобно. Ако отпадъците и превишенията са очевидни, подреден.

3. Избор на закупени ресурси и доставчици

Вижте какво можете да си купите по-евтино, без да губите качество (канцеларски материали, продукти, които се съхраняват дълго време), и договаряйте отстъпка като редовен клиент. Или дори да купите всичко, от което имате нужда.

Сувенири и брошури са на различни нива. Около половината от тях могат да намалят разходите, ако изберете измислени, а не "шикозни" опции: визитни картички от обикновен картон със стилен дизайн, вместо луксозен занаятчийски материал с релеф, например.

Да се спести на храна или не е въпрос на твърда политика. Можете да ограничите минималния запас: вода, чай, кафе и бисквити за гостите.