Какъв е проблемът с паричните средства за бизнеса
Индивидуалните предприемачи и юридическите лица не могат да харчат паричните средства на компанията толкова лесно, колкото личните. Те се намират на банковата сметка в банката, а транзакциите с тях трябва да се отчитат.
За да вземете пари от текущата сметка, трябва да отидете в банката или да вземете пари от касата. Това е дълго, неудобно и създава допълнителни трудности за данъчно отчитане, особено ако става дума за малки ежедневни разходи: заплащане на интернет и мобилни комуникации, поръчка на такси, закупуване на хартия за принтер или пътуване в командировка.
Допълнителна емисия на парични средства е съмнението от страна на Централната банка и данъка. Не им харесва, когато предприемачите използват пари в брой, защото не виждат къде отиват парите. Ето защо е невъзможно да се тегли повече от 100 хиляди рубли от сетълмент сметка: те могат да мислят, че сте ангажирани в незаконни операции и идват при вас с проверка на финансовия мониторинг на банката.
Оказва се, че плащането в брой е твърде неприятно: това е липсата на прозрачност на разходите, допълнителна работа за осчетоводяване и неприятно внимание от страна на държавните агенции. Вместо пари в брой, можете да използвате картата за бизнес - това се предлага от много руски банки. Освен това програмата Mastercard Business Bonus ще ви помогне да започнете да пестите, давайки отстъпки и привилегии на притежателите на визитни картички.
Какво е визитка
Това е редовна банкова карта за юридически лица, свързана с разплащателна сметка на ИП или LLC. Картата прави плащане бързо и лесно, както и преводи по разплащателна сметка. Може да се използва като позната карта: да плащат дневни разходи и покупки, да теглят пари от банкомат и да издават допълнителни визитни картички за служителите.
Визитката се издава от банката, в която имате разплащателна сметка. Подходящ е за всякакъв вид бизнес и данъчна система. Няма значение какво имате: чуждоезиково училище, мебелна фабрика или денонощно обслужване на гуми.
Защо ви е необходима визитка
1. Да плащат сметките навреме
С визитна картичка можете да плащате сметки за наем на офис, комунални услуги, електричество или интернет. Най-удобният вариант е да се създадат автоматични плащания и да не се държи всичко в главата си. Ако работникът заплати сметките, не е необходимо да изготвяте авансови отчети с визитна картичка.
2. Да плати бързо за месечните услуги
Например в приложения за такси, споделяне на автомобили или мобилен оператор. Парите ще бъдат дебитирани от сетълмент сметката без комисионни и платежни нареждания. По същия начин вашите служители могат да плащат за услугите на услугите - няма нужда да им дават пари предварително за доклада и след това да събират промяната.
При плащане с Mastercard визитни картички отстъпки за услуги за бизнес. Например, 50% отстъпка за набиране на главатар, 15% отстъпка за първото почистване на офиса на Qlean, или 20% за годишната поддръжка на вентилацията на офиса в 4R Climat.3. Да плащат за реклама в социалните мрежи
Можете да свържете визитка с рекламна сметка във ВКонтакте, Facebook или Instagram и да я платите с промоция. Друга възможност е да се издаде допълнителна визитна картичка за маркетолога и да се определи лимит за нея. Служителят няма да може да надвишава рекламния бюджет и ще имате възможност да видите историята на операциите.
Има специална оферта от Яндекс.Карта на Mastercard визитната картичка: приоритетно поставяне на компанията на картата и подчертаване на специална точка.4. Да събира приходи
Визитката е полезна, ако събирате приходи от точките всеки ден и внасяте пари по текущата сметка. Тази операция може да бъде начислена на касиерите или куриерите, така че те да попълнят текущата сметка, използвайки карта в банкомат. Така че можете да се откажете от събирането на пари и услугите за сигурност. Когато правите пари, можете да изберете източника на средства, който ще се отрази в целта на плащането. Например приходите от продажбата на стоки и услуги.
Счетоводството може да бъде опростено, ако използвате специални онлайн услуги. Притежателите на визитни карти Mastercard получават достъп до тях с отстъпка. Например 15% в “Модулно счетоводство” или три месеца безплатно при максималната тарифа в “Контур.Елба”.5. За закупуване на стоки
Покупки от доставчици могат да бъдат платени чрез карта, а не от разплащателна сметка. Законът не определя лимит за такива сделки: ако имате сделка за 1 милион рубли, платете милион от картата.
Притежателите на Mastercard визитни карти могат да проверяват безвъзмездно контрагента в Контур.6. За зареждане с гориво на бензиностанцията
Ако бизнесът е свързан с постоянни пътувания, картата може да бъде платена на бензиностанцията. Можете да направите това, вашия шофьор или служители, които използват машината. За всяка от тях можете да издадете визитка, като зададете лимит за желаната сума. Това е по-удобно от издаването на пари по доклада и събирането на промени.
Визитката Mastercard има отстъпка от транспортните услуги. 20% отстъпка при доставка от DHL ще ви помогне да спестите от документите за доставка, а ако решите да се преместите и имате нужда от хамали, можете да ползвате услугите на Gruzichkof с 15% отстъпка.7. Да плащат данъци
На визитка, свързана с текущата Ви сметка, можете да платите държавни такси, консулски и визови такси, застраховки и данъци. Това е удобно, защото можете да платите онлайн, без посещение на данъчна или застрахователна компания. Проверката, потвърждаваща операцията, ще бъде изпратена на имейла.
8. Да изпрати служител в командировка
Обикновено парите за пътуването се издават чрез касата, а билетите и хотелът се купуват чрез разплащателна сметка. По-опростена възможност е да се даде на служителя карта с определен лимит, така че той сам да си купи билети, да резервира хотел и да го плати в пътуването. За да видите какви са парите, не е нужно да чакате авансовия отчет на служителя - всички разходи по картата ще бъдат показани в личната ви сметка.
Mastercard предлага специални оферти за пътуване. За спешни бизнес пътувания можете да отворите кредитна линия на Ozon.Travel, а за да платите по-малко за пътуване, можете да използвате хиляди бонуси за добре дошли на OneTwoTrip за бизнес.9. За да не се съхраняват големи суми пари.
Ако плащате в брой, трябва да имате сейф. В същото време не трябва да забравяме да държим строги отчети и винаги да носим парите на компанията с тях, за да не плащаме с тях. Юридически лица не могат да се дават повече от 100 хиляди рубли за сделката - ще трябва да платите чрез сетълмент сметка.
С картата всичко е по-просто: парите на компанията са на разположение по всяко време и не е нужно да се притеснявате за тяхната безопасност. Можете да платите за всяка сума на транзакциите, а салдото и транзакциите се показват в реално време.
10. Да знаете къде отиват парите
Можете да организирате няколко визитни картички за компанията и да определите индивидуален лимит за всеки: директорът има такъв, водачът има друг. Това опростява контрола върху оборота на средствата и счетоводството.
Обвържете картата със смартфона, инсталирайте мобилното приложение и разберете кой харчи пари за него. Ако един от служителите закупи чисто нов iPhone със средствата на компанията, ще видите това и ще приспадне сумата от заплатата. За да избегнете сблъсъци, издайте поръчка на карта, на която ясно установявате кой може да използва картата, какво да купи и за каква сума. Винаги можете да промените лимитите или да блокирате картата.
Как да докладваме на картата
Ако сте в USN или патент, не е необходимо да докладвате на картата. Дружества, чийто данък зависи от разходите, се отчита по картата по същия начин, както и в брой: подготвят поръчка за разходване, събират чекове и разписки и ги включват в доклада. Ако служителят използва картата, той трябва да издаде авансов доклад и да приложи всички чекове към него, но не е необходимо предварително да се издава „издаване на средства за доклада“.
кратко
Плащането с Mastercard визитка е по-удобно, по-бързо и по-безопасно от кеш. В зависимост от дейността и оборота, можете да изберете вида на визитката, която най-добре подхожда на вашия бизнес. Това ще спести време, облекчи работата на счетоводството и ще направи прозрачни разходи в компанията. С картата можете да получите допълнителни обезщетения, като използвате отстъпките и привилегиите на Mastercard Business Bonus програмата.
Повече за програмата за бизнес бонуси
Прочетете също ????
- ИЗПИТВАНЕ: Колко успешно сте?
- Lifehacker Специален проект и Mastercard "href =" / special / mastercard-business-bonus / "onclick =" sendEventReadAlso ('/ special / mastercard-бизнес-бонус /'); "target =" _ blank "rel =" noopener "> Спестявания за бизнес.
Специален проект Lifehacker и Mastercard
- Как да спестим фирмени средства, използвайки визитка
- На какво харчи парите Ви?
