Изглежда на много хора, че в онлайн текстов редактор Google Docs можете да пишете само прости текстове, нищо повече просто не е подходящо. Всъщност това е далеч от случая. В дълбините на това уеб приложение се намират много полезни функции, които ще ви помогнат да работите не по-лошо, отколкото в някакъв вид Microsoft Office.
1. Активирайте офлайн достъпа
Google Документи могат да работят офлайн. В този случай можете да създадете нови и да продължите да редактирате съществуващи документи. При следващото свързване с интернет всички промени ще бъдат синхронизирани. За да активирате тази функция, отворете уебсайта на Google Диск и отидете в менюто с настройки, което се появява, след като кликнете върху бутона с оборудването.
2. Сътрудничество
Редакторът на Google Документи ни дава всичко необходимо, за да си сътрудничите с документи. Можете лесно да споделите текста и е възможно да настроите по-добре файловете. Така че можете да разрешите само да преглеждате, преглеждате и коментирате, или дори да давате пълен достъп до редактирането. В последния случай всички промени, направени от служителите ви, ще бъдат отразени в реално време и ще работите върху текста заедно в буквалния смисъл на думата.
3. Публикуване на документи
Готовите документи могат да бъдат демонстрирани не само на ограничен кръг служители, но и публикувани в интернет. За да направите това, щракнете върху Файл - Публикуване в Интернет. Получете връзка към уеб страница или код, за да вмъкнете документ в сайта си.
4. Потърсете грешки
Проверката на грешките в редактора на Google Документи е лесна. Просто намерете командата за проверка на правописа в менюто Инструменти и пред вас ще се появи малък панел, който последователно показва всяка намерена грешка и предлага начини за отстраняването му.
5. Поставете връзки
Онлайн редакторът на Google осигурява удобен инструмент за вмъкване на връзки. След като маркирате дума в текста и кликнете върху бутона за вмъкване на връзка, ще се появи изскачащ прозорец, който предлага най-вероятно съответните връзки. По правило това е статия от Уикипедия и първите няколко връзки от търсенето с Google за дадена дума.
6. Използвайте стиловете си
Ако вградените стилове за форматиране на текст не ви подхождат, можете лесно да зададете свои собствени. За да направите това, въведете текста с необходимия шрифт и след това в менюто за избор на стил изберете командата Актуализиране на стила според избора.
7. Личен речник
Ако редакторът постоянно подчертава думата за вас като грешна, но знаете със сигурност, че това не е така, тогава просто го добавете в потребителския речник. За да направите това, изберете го в текста и след това изберете командата Добавяне към речника на потребителя от контекстното меню.
8. Уеб клипборд
Google Office Suite има много интересна функция, наречена Web Clipboard. Тази функция ви позволява да копирате няколко пасажа от текст, изображения, таблици и след това да ги поставите във всеки документ на Google. По този начин, това е такава безразмерна клипборда, която е достъпна от всеки компютър и работи в рамките на офис програми на Google. Достъпът до него е достъпен в менюто Редактиране - уеб клипборд.
9. Разширено търсене
Инструментът за разширено търсене в Google Документи е специален панел, използван за търсене на различна информация в процеса на работа с документ. За да го извикате, можете да използвате специален елемент в менюто Инструменти или комбинацията от клавиши Ctrl + Alt + R. По-подробно за тази функция можете да научите от тази статия.
10. Допълнения
Функционалността на Google Документи може да бъде разширена със специални добавки. Те са както от програмисти на трети страни, така и от самия Google. Те обикновено служат за добавяне на поддръжка за нови формати, конвертиране на файлове и по-удобно използване на редактора за различни цели. Тук можете да се запознаете с някои от полезните допълнения.
11. Поставете картинки чрез плъзгане от работния плот или друг сайт
Не всички знаят, но можете да вмъкнете снимки в документа си в Google Документи, като просто ги плъзнете и пуснете от работния плот или от файловия мениджър. А ако трябва да вмъкнете снимка от друга уеб страница, просто я плъзнете и пуснете на правилното място в текста и тя автоматично ще се появи в документа ви.
12. Превеждайте документи
Ако работите с документи на чужд език, Google Docs има вграден преводач. Той се намира в менюто Инструменти - Превод на документ.
13. Навигиране на сложни документи
Ако сте отворили сложен голям документ, лесно можете да навигирате в неговата структура, което ще ви помогне да покажете съдържанието на текста. Тази функция може да бъде намерена в менюто Добавки - Съдържание - Показване в страничната лента.
14. Активирайте режим на цял екран.
Много хора обичат специални текстови редактори, които съдържат минимум отблъскващи елементи и заемат целия екран на монитора. Тя помага да се работи по-продуктивно и се фокусира само върху текста. Можете да активирате този режим в Google Документи. За да направите това, отворете менюто Изглед и махнете отметката от опцията Показване на владетеля. След това изберете Compact Controls или Full Screen.
15. Използвайте галерията с шаблони.
Не забравяйте, че офисът на Google съдържа доста добра галерия от шаблони. Той се намира на този адрес и съдържа много полезни парчета, които могат да улеснят работата ви.
16. Автоматично вмъкване на съдържание
Ако искате да вмъкнете съдържание в документа, не е необходимо да го правите ръчно. Достатъчно е само да намерите Съдържанието в менюто Вмъкване, а редакторът ще направи всичко за вас.
17. Приложете отметки в документа.
Понякога се случва, че трябва да се даде връзка не към целия документ, който може да бъде доста обемен, а към отделен параграф. В този случай ще ни спасят отметките. Поставете курсора в желаното място в текста и след това изберете елемент Bookmark в менюто Insert.
