Ако сте само началото на малкия си бизнес като свободна практика, тогава най-важният момент за вас ще бъде бюджетът.
В интернет има много безплатни услуги и приложения, които ще ви помогнат да преместите бизнеса си от мъртвия център и да работите разумно.
Целият спектър от услуги е предназначен да опрости всеки аспект от вашата професионална дейност: от автоматизиране на управлението на задачи и финансов мониторинг до комуникация с клиенти и популяризиране на услугите ви.
Тази статия съдържа най-полезните, важни и безплатни приложения и услуги, които ще са нужни на начинаещия (и не съвсем) фрийлансър.
Плащане и фактуриране
За да получите заплащане за услугите си, трябва да фактурирате. За да фактурирате, трябва да прекарвате време и да рисувате часовете, които сте прекарали, и колко пари трябва да платите за него. Желателно е тези сметки да бъдат възможно най-информативни и прозрачни. Вие не искате клиентът да има въпроси или да се спре на косата, когато види какво трябва да плати и колко.
За автоматизиране и опростяване на процеса на фактуриране са измислени много услуги, повечето от които значително опростяват живота, но изискват финансови инвестиции. И тъй като вие сте начинаещ на свободна практика, който трябва да започне някъде с минимален бюджет, препоръчваме две безплатни услуги.
1. Waveapps
Удобно приложение, което ви помага да създавате и изпращате професионално създадени фактури с няколко кликвания. Позволява ви да следите състоянието на Вашите сметки и входящи пари, така че да знаете кога ще дойде следващото плащане. Проследява не само вашата печалба, но и разходи под формата на удобни графични доклади.
2. Фактура на Zoho
Zoho се утвърди като основен играч на пазара на продуктивност с огромен набор от инструменти за CRM, управление на проекти и сътрудничество. Zoho фактура се интегрира безпроблемно с други продукти на Zoho, но също така работи отлично като самостоятелен продукт. Той има безплатен план за един потребител, който има не повече от пет клиенти. Идеален за начинаещия на свободна практика, който все още не е придобил голяма клиентска база.
Управление на времето, задачите и проекта
Ако имате много клиенти, тогава броят на проектите ще се увеличи. Едно ще ви е трудно да се справите с тях. В интернет има много полезни инструменти, които помагат за управлението на голям брой проекти и задачи. Но вие все още сте амбициозен фрийлансър и не можете да си позволявате скъпи решения.
3. TMetric
Проста услуга за проследяване на времето с удобен за потребителя интерфейс. TMetric е създаден, за да направи управлението на задачите и клиентските проекти удобни. Независимо от факта, че услугата е доста проста, можете да управлявате вашите задачи и проекти, да създавате клиенти и да ги възлагате на проект, да определяте бюджети за проекта, да получавате подробни отчети за изразходваното време, както и за спечелените пари. други проекти. В допълнение, услугата се интегрира с популярни системи за управление на проекти (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Както може би се досещате, тази услуга е създадена като алтернативна и безплатна версия на чудовищния Basecamp. Freedcamp ви позволява да създавате безкраен брой проекти, да добавяте срокове и срокове при изпълнение на задачи, да създавате шаблони за проекти и да каните клиенти. Таблото за задачи ви позволява да получите обща картина на всички проекти или да настроите известия по имейл, които ще ви уведомят, когато пристигне следващата важна задача.
5. Асана
По-усъвършенствано решение от Freedcamp. Тя е напълно безплатна за отбори до 15 души. За начинаещи на свободна практика, тази услуга ще бъде божи дар. Безплатната версия ще ви осигури цялата функционалност. Веднага след регистрацията можете да управлявате всичките си проекти и да взаимодействате с клиенти, използвайки приятелски сервизен интерфейс.
Съхранение на данни
Фрийлансерите са присъщи на мобилността. Те могат да работят не само от домашния ви компютър или лаптоп. Ето защо е важно да знаете за услугите, които ви позволяват да съхранявате данни във вашия облак.
6. Dropbox
Dropbox е най-добрата услуга за съхраняване и прехвърляне на документи. Тя ви позволява да съхранявате около два гигабайта файлове в облака безплатно. Но можете да получите още 16 гигабайта свободно пространство, ако поканите приятелите си да се регистрират за услугата. Dropbox осигурява синхронизация на всички ваши устройства, което ви позволява достъп до файлове от лаптоп и смартфон. Вече не трябва да изпращате имейли с файлове.
7. Evernote
Гъвкава платформа, която ви позволява да го направите толкова проста и функционална, колкото искате. Evernote е най-удобното обслужване, когато става въпрос за запомняне на всички важни неща, които биха могли да бъдат полезни в бъдеще. Оставете бележки на работния плот или в мобилните приложения, пренасочете писмата си или използвайте специален Web Clipper, за да запазите уеб страници, снимки на екрани и всичко останало, което изглежда важно за вас, докато сърфирате в интернет.
Редактиране на документи и снимки
Ако сте начинаещ копирайтър или уеб дизайнер, тогава е много важно да имате достъпен инструмент за редактиране на текст или изображения.
8. OpenOffice
Описанието на този инструмент може да се вмести в четири думи - безплатен еквивалент на Microsoft Office. И това е вярно, защото щедрите създатели не се притесняват особено от уникалната функционалност и отличителните черти на тяхното потомство. Те поеха основните функции на Microsoft Office и ги увиха в безплатна обвивка.
9. Google Документи
Google също има своя собствена версия на безплатни офис инструменти. По отношение на функционалността няма да намерите никакви пробиви или иновации, защото Google Документи се различава от същия OpenOffice само по това, че първият е в облака. Той е идеален за хора, които обичат гъвкавостта и достъпността на облачните услуги. Google Документи ще бъде много полезно, ако работите в малък екип, който е разделен от огромни разстояния, защото няколко души могат да редактират едни и същи документи наведнъж, независимо от местоположението им.
10. Photoshop Express
Най-вероятно не всички фрийлансери имат достъп до професионални инструменти за обработка на графики, които имат много предимства, но има един недостатък - цената. Всички сериозни графични редактори струват много пари. Този факт става убиец за начинаещ уеб дизайнер. Но Adobe, която е известна със своите референтни графични редактори, реши да пусне безплатна и лека версия на Photoshop. Photoshop Express има само основна функционалност и е малко вероятно да ви позволи да създавате шедьоври, но за прости графични проекти този инструмент е истинско откритие.
CRM
Намерихте клиент, после още един и още един. Така че имате прилична клиентска база, с която едновременно разговаряте. За да сте винаги наясно на какъв етап от комуникацията сте спрели и какви обещаващи точки можете да обсъдите с минали клиенти, трябва да имате специален инструмент, наречен CRM.
11. Внимателно
Повечето CRM са обемисти или твърде скъпи за индивидуална употреба. Сервиз Бойно лишен от тези недостатъци. Първо, той е много гъвкав и се интегрира с други инструменти, като Evernote и Google. Второ, с безплатната версия можете да имате повече от 2500 контакта. Това е достатъчно за вас за дълго време.
12. CapsuleCRM
Capsule е много добре изглеждащ CRM, който осигурява пълен преглед на всичките ви контакти. Той също така ви позволява ефективно да изграждате процеса на комуникация с клиентите чрез създаване на задачи, известия и отчети. Доста удобна система, която ви позволява да приспособите работата на всеки бизнес. Осигурява безплатен план за 250 контакта.
13. Стрик
Много полезен инструмент, ако не можете да го направите без Gmail. Streak е вграден директно в профила ви в Gmail, така че можете да следите кореспонденцията си с много клиенти, без да се налага да превключвате платформата. В момента услугата е напълно безплатна за индивидуална употреба.
Промоция на бизнеса ви в социалните мрежи
Намирането на клиенти и работата с изображението също е доста скъпо. Затова е много важно социалните мрежи да се използват не само за забавление, но и да се декларирате като професионалист, без който никой проект не може да направи.
14. Hootsuite
Hootsuite е огромна дъска, на която се събират данни за активността във всичките ви социални мрежи. Планирайте поставянето на важни записи, следвайте тенденциите и актуалните теми в удобен интерфейс. Празнувайте потенциални клиенти и общувайте с тях. Безплатната версия ще ви позволи да свържете пет профила в социалните мрежи.
15. Буфер
Тази услуга може да се нарече лека версия на Hootsuite. По отношение на функционалността, тя е малко подобна на последната и също така разполага с планировчик за автолокация. Буферът е вграден в браузъра ви и зарежда съобщения заедно с популярно съдържание от различни социални мрежи. С тази услуга можете да изберете всичко, което сега е в тенденцията, да подготвите бележките си за популярни теми и да планирате тяхното разположение. Безплатната опция ви позволява да свържете един от профилите си към всяка социална мрежа.
16. Tweetdeck
Това е мощна платформа, която ви позволява да следите дейността си в Twitter чрез множество акаунти. Той също така ви дава възможност да преглеждате туитовете на всички хора, които четете под формата на полезни списъци, филтрирате публикации, планирате публикуването и следват популярността на всичките ви профили. Не толкова отдавна, Twitter купи Tweetdeck, а сега можете да го използвате като мощен аналитичен инструмент безплатно.
