10 Ефективни стратегии за увеличаване на производителността

Паркинсоновия закон

През 1955 г. британският историк Кирил Норткот Паркинсон на страниците на списание The Economist формулира правилото:

Работата запълва времето, отделено за нея.

Впоследствие тази аксиома стана известна като първият закон за Паркинсон.

Повечето от нас са се сблъсквали с това в живота. Например, имате един месец за изпълнение на проекта. Но повечето от работата, която правите през последната седмица. Или, да речем, написването на курсова работа се дава на шест месеца, но учениците го пишат почти през последните 2-3 дни.

Как да се справим с Паркинсоновия ефект? Намалете сроковете!

Състояние на потока

Вие сте толкова съсредоточени, че нищо не забелязвате и никой не е наоколо - това е състояние на потока. Често се среща при спортисти, които са се фокусирали върху резултата. Но човек, който е запален по своята дейност - писател, музикант, бизнесмен - може да достигне до състоянието на потока.

Потокът е психично състояние, в което човек е напълно въвлечен в това, което прави, което се характеризира с активна концентрация, пълно участие и фокус върху успеха в процеса на дейност.

Концепцията за потока е разработена от професора по психология Михай Чиксикентмихай. Според неговите изследвания състоянието на потока възниква, когато задачата е едновременно сложна, но разрешима и интересна. Ако работата, която трябва да направите, е твърде сложна, не знаете как да я подходите, тогава тревожността ви обхваща. Ако, напротив, задачата е прекалено лесна, ти се отегчаваш, дори не искаш да я вземаш.

еднократна задачи

Насочете всичките си мисли върху задачата, която решавате. Слънчевите лъчи не се изгарят, докато не бъдат включени. Александър Бел

Славата на Юлий Цезар не дава на хората спокойствие: те искат да правят едновременно пет неща и да бъдат успешни във всяка от тях. Но истината е, че многозадачността не се увеличава, а намалява личната ефективност.

Многозадачни заплахи:

Тя е изтощителна. Когато вземете цял ден за едно или друго нещо, но не виждате резултата, се чувствате напълно претоварени. Вместо удовлетворение от изпълнените задачи - фрустрация и стрес.
Тя бие по качество. Правейки няколко неща едновременно, има голяма вероятност да направите грешка в една от тях (или във всяка от тях). В резултат на това трябва да повторите и понесете загуби (временни, финансови и т.н.).
Той разрушава социалните връзки. Колкото повече информационни потоци, толкова по-трудно е да ги управлявате. Ако пишете писмо до партньор и в същото време говорите с жена си по телефона, тогава не се изненадвайте, когато чуете и от двете, че сте неискрен или невнимателен.

Многозадачността има много клопки. Ако искате да бъдете по-продуктивни, превключете на режим моно-задача.

Правило за две минути

Това е едно от правилата на личната техника за усъвършенстване на David Allen GTD.

Ако задачата отнеме по-малко от 2 минути, направете го!

Десетки неща, които могат да се правят само за 2 минути, оставяме настрана до по-късно, като раздуваме целия проблем от тях. Извадете боклука, отговорете на съобщението, обадете се на бюрото за помощ - списъкът с две минути може да продължи безкрайно.

Да, не всички привидно прости задачи в крайна сметка отнемат точно 120 секунди. Но колкото по-малко ще се „събирате с духа”, толкова повече време ще оставате директно на дейността.

Вътрешен часовник

Във връзка с промяната на деня и нощта, биологичните процеси в човешкото тяло претърпяват определени циклични колебания. Такива вибрации се наричат циркадни ритми.

Циркадните ритми са вътрешен часовник на човек. Те записват периоди на активност и упадък. Циркадните ритми са обект на 24-часов график - времето, за което Земята се върти около своята ос.

С други думи, в различно време на деня или нощта мозъкът ни работи по различен начин. И тук не боли да се знае връзката на ежедневните ритми на даден човек и някои ежедневни дейности.

Например, д-р Стив Кей от Университета в Южна Калифорния твърди, че аналитичните задачи се постигат най-добре в рамките на 2-3 часа след събуждането. Факт е, че сутрин телесната температура е малко повишена, което допринася за притока на кръв към мозъка.

След обяд активността намалява, тъй като енергията се пренасочва към храносмилането. Това време е най-подходящо за творчески задачи.

Вечерта е спортно време. Най-малкото, според наблюденията на д-р Джерард Кенеди (Жерар Кенеди), повечето от олимпийските записи са поставени по това време на деня. От 16 до 18 часа човек има по-голяма мускулна сила, гъвкавост на ставите, белите дробове работят по-добре, по-добра координация.

Слушайте вътрешните си часове и се опитайте да решите важни интелектуални задачи преди обяд, след обяд, да бъдете креативни, а вечер да спортувате.

Обратно инженерство

Има такова нещо като "обратен инженеринг". Долната линия е, че нов продукт е изобретен въз основа на действие, което вече съществува по обратния алгоритъм. Т.е. те първо изучават принципа на действие и функции на съществуващ продукт и след това разработват аналог. Принципът на обратното инженерство най-често се среща в машиностроенето и компютърното развитие, но може да се прилага и в други области.

Например, Тим Ферис, гуру на производителността, автор на бестселъри „Как да работим 4 часа седмично, да не се придържаме към офиса“ от обаждане до обаждане ”, и в същото време да живее навсякъде и да се обогатява“ (4-часова работна седмица) и тяло за 4 часа. Едно необичайно практично ръководство, което ви помага бързо да отслабнете, да станете силни и устойчиви и да се насладите на живота ”(4-часовото тяло. Необичайно ръководство за загуба на мазнини, невероятен секс и ставане на свръхчовек), използвали го като„ цар на танго. " От първия си урок по танци до Световната купа в Буенос Айрес отне само половин година. Как е възможно това?

Нямам естествена предразположеност да танцувам. Напротив, тялото ми не е добре приспособено към тях. Успях бързо да постигна напредък, защото имах системен подход. Тим Ферис

В основата на нейния системен подход е само обратното развитие. Според Ферис е важно не само да научиш собствените си, мъжки, парти, но и да изучаваш движенията на партньора си. Също така е важно да прегледате и проучите записите на вашите речи, за да идентифицирате и коригирате грешки. Така анализът на отделните компоненти на тангото позволи на Тим да овладее танца като цяло.

Три сили

В книгата на PhD, психолог, професор в Станфордския университет, Кели Макгонигал “Воля. Как да развием и укрепим ”заявява, че самоконтролът е контрол на три сили:

" Аз ще " - обещания, които давате на себе си и да пазите ("Ще проверявам пощата веднъж на ден");
“ Аз няма ” - табута, която налагате на лошите навици (“Няма да заспивам работния плот, тъй като това ме кара да се отчайвам”);
" Искам " - вашите истински желания (какво наистина искате: да получите тласък или да преминете към следващото ниво във вашата любима игра?).

Ако вашите сили "Аз ще", "Аз няма" и "Искам" са в дисхармония, за вас е трудно да постигнете целите си. Контролът върху тях ще ви позволи не само да развиете воля, но и да рационализирате нещата.

52 минути работа - 17 минути почивка

Само роботите могат да работят без прекъсвания, а дори и тези с времето да се провалят. Много от нас обаче се чувстват виновни, ако например „прекалено дълго” пият кафе на вечеря.

Човек не може да бъде 100% продуктивен през целия ден. Концентрация като мускул - за да работи ефективно, имате нужда от почивка. Разработчиците на популярната система за управление на времето Desktime проведоха интересно проучване. Те проучиха навиците на различните служители и стигнаха до извода, че най-продуктивните работят по тази схема:

52 минути - упорита работа, след това 17 минути - почивка.

17-минутната пауза ще „рестартира“ мозъка и вие отново ще бъдете готови да изпълнявате задачи с подходяща концентрация и отдаденост. Работете в такъв ритъм и наблюдавайте как това влияе на производителността ви.

поза

Социалният психолог, професор Ейми Кади (Amy Cuddy) изучава езика на тялото на невербалния език в продължение на много години. В своите научни изследвания тя стигна до заключението, че позите на човек засягат чувствата, поведението и дори хормоналните нива. Например, ако езикът на тялото изразява господство, то след 2 минути нивото на тестостерон се повишава в организма, а нивото на кортизол (хормон на стреса), напротив, намалява. В резултат на това човек действа по-смело, показва се от най-добрата страна.

Вижте примери за силни (горния ред) и слаби (долния ред) пози. Опитайте да изразите самочувствието на тялото си. Това ще увеличи вашата производителност.

Валидиране на напредъка

Известен предприемач, пионер на движението „Lean Startup“ и автор на книгата „Бизнес от нулата“. Лесен стартиращ метод за бързо тестване на идеи ”Ерик Рийс веднъж каза:

Ефективната работа с грешен продукт е същата, като шофиране на кола от скала и радост от това колко бързо можете да набирате скорост.

Тук можете да направите математическа алегория със съотношението Шарп, което е един вид индикатор за ефективността на системата. Колкото е по-висока, толкова по-печеливша ще бъде системата. С други думи, трябва постоянно да сравнявате действията си с целта си. Движите ли се в правилната посока? Може би желаният резултат не се вижда, защото сте загубили курса?

Както виждате, за да бъдете успешни, не е необходим нито 25-тия, нито 26-ият час на ден. Достатъчно е да се избере ефективна стратегия за увеличаване на производителността.