1. Завърши започването
Преминавайки от един случай към друг, ние изразходваме много енергия. И ако това е труден или необичаен бизнес, трябва да се насилим, което изисква още повече сила. Ето защо винаги трябва да доведете до край всеки започнат бизнес.
Разбира се, не можете да работите без прекъсвания. Например, не можете да напишете книга на едно заседание. Но е напълно възможно да се пишат по 1000 думи наведнъж, без да се изправяте на всеки половин час на чаша кафе.
2. Запазване на скалата
Когато купуваме нещо в големи количества, всеки отделен пакет е по-евтин. Същият принцип може да се приложи и за разпределението на времето.
Например, ако трябва да отговорите на няколко клиентски писма, отделете 45 минути във вашия график и се занимавайте с всички писма едновременно. След това не гледайте в пощенската си кутия до следващия 45-минутен интервал, определен за работа с поща.
3. Бъдете предсказуеми в някои области.
Звучи скучно? Но помнете например Стив Джобс. Всеки ден носеше същото нещо. Този подход може да спести много време, което бихме похарчили за избора на дрехи.
Ако все още не искате да се обличате по един и същи начин всеки ден, помислете в какви други области на живота бихте могли да приложите този принцип. Може би автоматизирате финансовото управление или опростявате процеса на готвене? Така ще освободите времето, което ще прекарате, като мислите за различни опции.
4. Почистете работното място.
В бъркотията е разсейващо. Разбира се, не можете да избягате от книги, документи и чаша кафе на масата, но ако работното място е пълно със снимки, банкноти и други документи, просто не можете да се концентрирате.
В света има достатъчно хаос, не увеличавайте количеството му, затрупвате масата си.
5. Определете целите си и съставете план за действие.
Първо съставете списък с дългосрочни цели и проекти. Просто не го третирайте като дневен списък със задачи - това е само ръководство за действие. След това подредете големите и малки задачи по важност и напомнете си от време на време, че не можете да ги изпълните в един ден.
Планирайте за един ден не повече от три основни задачи, а на следващия ден продължете оттам, откъдето сте спрели.
Но не забравяйте да включите в деня и делата си, които ви доставят удоволствие. Ако всеки ден изпълвате със задачи, които преживявате, вие също няма да постигнете нищо.
6. Наградете себе си
Всеки има неща за вършене, които не искат да правят. Може би за вас е спорт, обаждания на клиенти или домакинска работа. Но колкото по-дълго отлагате такова нещо, толкова по-дълго ще изпитвате вина и стрес, и колкото по-малко ще свършите.
За да принудите себе си да направите такова неприятно нещо, наградете се с нещо, което обичате. Например десерт, разходка или серия от любими телевизионни сериали. Основното нещо - дайте си награда само след като сте приключили работата си.
7. По-малко притеснения
Разбира се, не е толкова лесно да спрете да се тревожите, особено ако предстоящите събития причинят стрес. Но ако се съсредоточите върху тревожност, тогава всичко просто ще изпадне от ръцете ви и ще бъдете нервни заради това, ще бъдете още повече.
Опитайте се да запишете какво ви кара да се безпокоите. Това ще облекчи тревожността.
Кратка тренировка ще ви помогне да изчистите ума си от ненужни мисли и да презаредите батериите. Разбира се, ако имате някакъв сериозен проблем, най-добре е да отделите време и да го адресирате.
8. Прекарвайте времето си с обезщетения
Винаги имаме „мъртво” време: например, когато седим в опашка или стоим в задръстване или просто почистваме у дома. Естествено, не можете да бъдете продуктивни всяка минута, но защо все още не прекарвате времето си с ползи?
Можете например да започнете да учите чужд език или да слушате аудио версия на книга, която нямате време да прочетете. Времето за изчакване не трябва да се губи време.
9. Научете се да четете бързо
Спомнете си колко четете на ден: новини, поща, емисия в социалните мрежи, блогове, да не споменаваме документи на работа. Представете си сега колко повече можете да направите, ако научите бързо четене. Разбира се, самото обучение също ще отнеме време, но след това можете да спестите до един час на ден. А това е до 7 часа седмично - почти пълно работно време.
10. Мислете за себе си като за производителен човек.
Професионалните атлети тренират не само физически, но и психически. Те визуализират победата си. И тъй като спортистът може да работи по-бързо само като мисли за това, това означава, че можете да станете по-продуктивни, като си представите себе си като такъв.
Всяка сутрин след събуждане си представете, че ще прекарате нов ден продуктивно. Такава положителна нагласа ще помогне за постигането на нашите планове.
