В битката за успех
Понякога е по-добре реалистично да оцениш силните и силните си страни, навреме, за да кажеш „не“. Това ще ви помогне да решите по-бързо текущите си задачи и да запазите репутацията на отговорен служител. Мислите ли, че не е прекалено много на раменете ви?
Както знаете, производителността не се измерва с общия брой случаи, в които можете да бъдете заети по едно и също време. Важното е по-скоро положителен резултат в резултат на правилно поставени приоритети. Опитвате се да направите всичко наведнъж и рискувате да се провалите.
Седейки на два стола, както и на няколко места по едно и също време, все още не беше възможно. Вие изгаряте, вътре ще има само чувство за безнадеждност и безсмислие на свършената работа.
Ето какво мисли за това Крейг Ярроу, автор на проекта за управление на времето (Time Management Ninja):
По-добре е да се направи едно нещо, но много добре, отколкото много неща, но лошо.
C Craig е трудно да не се съгласи. Ето защо ви предлагаме да научите за десет признака на обработка.
10 признака, че се опитвате да направите твърде много
- Забравете задачите. Това е първият знак, че те стават твърде много. Решението може да бъде добре обмислен списък със задачи, който ще ви позволи да проследявате процеса на всеки от тях поотделно.
- Грешни приоритети. Ако през деня сте заети със задачи, които не изискват специални умствени усилия, едва ли ще стигнете до най-важното. Това е добър пример за това как качеството на работата може да пострада поради прекалено големия списък със задачи.
- Пропуснете задачите от списъка. Разбира се, това е по-добре, отколкото да забравим за тях напълно. Но нека бъдем откровени: кой от нас поне веднъж не го е направил умишлено?
- Обобщаване на колеги. На първо място, това ви боли сами, тъй като то се превръща в навик, който постепенно се разпространява в личния ви живот.
- Дайте обещания, които не можете да изпълните. Празните обещания водят до преоценка на собствената си сила и загуба на производителност. Ако вече кажете на някого: „Ще направя това до вечерта“, бъдете сигурни, че това наистина ще се случи.
- Пренапрежение. Наличието на стрес в живота все още не е било от полза за никого. Отървете се от ненужните притеснения, като намалите броя на ежедневните задачи.
- Няма достатъчно сън. Тежестта на мислите, натрупани в главата за деня, не позволява на мозъка да се отпусне, което означава, че няма да може бързо да заспи. И това също е тревожен симптом.
- Мис възможности. Възможности като храна - всичко това със срок на годност. Най-вероятно това се случи и с теб: те си спомниха, че искат да се обадят на някого или да изпратят комерсиална оферта, но само моментът вече беше загубен. Трябва да започнете да се тревожите: може вече да не сте в състояние да се справите с отговорностите си.
- Плащате за грешките си. Това може да бъде комисиона за разсрочено плащане или спешни ремонти - без значение какво. Както и да е, причината, поради която трябва да се работи по бъговете, е в себе си. Така че не се отпускайте повече, отколкото ви позволява работният график.
- Вашият списък със задачи не е достатъчно организиран. Честно казано, аз самият съм привърженик на писането на всичко в дневника. Но ако той ви напомни за статия от микробиология от Уикипедия, знайте, че нещо не е наред. Списъкът със задачи трябва преди всичко да е ясен и удобен, защото трябва да работите с него.
Намиране на себе си в ситуация, в която има повече работа от време, за да ги завършите, започнете с анализ на работното си време, за да избегнете стреса и преработката в бъдеще. Оставете преследване за двама ловци на заек и се концентрирайте върху най-важните неща.
Колко време прекарвате на работа? И какво ви помага да се справите с развалините?
