10 Грешки, които ще развалят всяка презентация.

Наталия Кузменко

Основател на онлайн училището Presentology.

Грешка 1. Използването на слайдове ненужно

Американският активист по правата на човека Брайън Стивънсън получи един милион долара след 18-минутна реч на конференцията TED. Парите отидоха на благотворителната организация. В този случай Брайън разчиташе само на силата на историята и не използвал нито един слайд.

Използвайте слайдовете, за да говорите само когато е необходимо:

Ако трябва да обясните нещо. Плъзнете след слайд, плъзнете слушателя от лесно до твърдо.
Когато се изисква усилване на ефекта. Например, снимка на костенурка с пластмасова торба в челюстта ще бъде подобрена чрез доклад за застрашени видове животни.
Ако трябва да изпратите презентация по пощата. Търговски предложения, инвестиционни презентации, направени по всички правила на презентационното изкуство, ще бъдат добро средство за комуникация.

Грешка 2. Неправилна дефиниция на целевата аудитория

Незнанието на целевата аудитория на вашата презентация е същото като предлагането на депилация на брутален байкер. В най-добрия случай той се смее, в най-лошия - може да го изпрати в ада. Преди да отворите PowerPoint, напишете отговорите на въпросите на лист хартия:

Коя е целевата ми аудитория? Какво обичат тези хора, какво мечтаят, какво ги дразни, какво ги вдъхновява, с какво се гордеят, какво искат да знаят и за какво се стремят?
Какво искам да получа от тях?
Какво трябва да научат от презентацията? Каква е основната идея те да кажат семейството си на вечеря на вечеря?

Грешка 3. Проблемът не е дефиниран в презентацията

В интернет върви велосипед около двама продавачи. Един продавач беше изпратен в Африка и каза: "Продайте обувки". Седмица по-късно той пише: „Отведи ме оттук! Тук всеки отива бос, никой не се нуждае от обувките ни. Изпрати втория, по-опитен продавач. Една седмица по-късно той пише: "Изпрати още една партида обувки - всеки отива бос тук!"

Първият продавач не намери проблема, докато за втория беше очевиден. Не забравяйте да помислите за проблема, който вашата презентация ще реши. Разпространете я върху фактите и помислете как те могат да бъдат укрепени.

Грешка 4. Липса на фокус

На лист с описание на целевата аудитория напишете целта на вашата презентация. Съберете 20 хиляди рубли, за да защитите гълъбите от вредни стари жени или да получите 5 милиона долара, за да пуснете ракета на Марс. Целта трябва да бъде ясно фиксирана.

Представянето може да има само една цел.

Едно просто правило работи с диапозитиви: „Един слайд - една мисъл”. Почувствайте, че започва нова мисъл - преминете към следващия слайд.

Грешка 5. Липса на структура

Често срещам презентации, в които няма ясна структура. Първо, опишете характеристиките на продукта, след това говорете за ползите и накрая добавете проблемите, които решава. Въпреки че е много по-важно да се изведат проблемите на преден план, и едва тогава да се предложат начини за тяхното решаване.

Книгата “Говори и показвай” на Дан Роем показва четири вида презентации: търговско предложение, драма, обяснение и доклад. За всеки тип Дан предлага ясна структура. Можем само да вземем фактите и струните на тази структура.

Търговска оферта

Пречка → решение → ново ниво.

драма

Това са най-много презентации в стил TED: емоционална яма → проницателност → ново ниво.

обяснение

Стъпка → Стъпка → Стъпка → Ново ниво.

доклад

Факт → факт → факт → ново ниво.

Грешка 6. Представяне без история

Вече няма да изненадате никого с красив слайд дизайн. Но една интересна история ще помогне да се привлече вниманието на слушателите.

Признаци на добра история:

присъствието на герой;
тест;
борба;
връщане към обикновения живот, но с нови знания;
конфликт.

Повече от 5 милиона мнения, отбелязани в YouTube от „Страхотна история на прозрението“ на Джил Бул Тейлър (My Stroke of Insight). Гил е изследовател на мозъчната функция, автор, говорител.

На 10 декември 1996 г., в лявото полукълбо, Джил (героят на историята) счупи съд, кръвоизлив в мозъка (тест). В продължение на четири часа неврофизиологът наблюдаваше как мозъкът й постепенно спира да работи. Не можеше да говори, да чете, да пише. Мила по чудо успя да набере служебен телефонен номер и да се обади за помощ. Операцията на мозъка е успешна, но възстановяването отнема осем дълги години (борба).

В речта си Джил говори за чувството за нирвана, което е преживяла, когато дясното полукълбо пое водещата роля. Тя говори за съзнателния избор, който всеки от нас може да направи: да превключи между дясното и лявото полукълбо. Джил се надява, че нейната история ще бъде полезна не само на хората, преживели инсулт (връщане към нормален живот, но и с нови знания).

Конфликтът в тази история също е достатъчен. Какво е противопоставянето на дясното и лявото полукълбо. Наляво - анализира всичко, правилно - отговаря за творчеството. В историята на Гил дясното полукълбо става водещо. Това променя възприятието й за света.

Помислете каква история илюстрира вашата идея, намерете своя герой. Нека ви помогне да преминете през презентацията и да предадете посланието си.

Грешка 7. Незнание на основните принципи на инфодизайн.

Как можете да съсипете презентация с ясна структура и перфектна история? Слаби пързалки. За да създадете динамични слайдове, не е необходимо да сте дизайнер. Но основните принципи на познанието не болят:

Следвайте същия стил. Един, максимум два шрифта. Използвайте цветове, които се смесват заедно. Можете да проверите в сайта на Adobe.
Изравнете. Използвайте специални линии - ръководства, които се виждат само в режим на редактиране. Не забравяйте статия във вестника: плоски колони и ярки заглавия. Придържайте се към този стил в презентациите.
Поставете в заглавието на основната идея на слайда.
Дайте на слайда "диша". Не се плашете от празното пространство и не се опитвайте да го попълните веднага.
Снимките са по-добри от всякакви думи. Ако можете да използвате снимка, за да илюстрирате идея, не забравяйте да го направите.
Икони и пиктограми ще покажат идеи по-добре от безличните бели мъже. Може да се намери тук.
Използвайте диаграми, за да илюстрирате процесите, обяснявайки сложни идеи. Тази услуга ще помогне.

Има страхотна книга “Дизайн. Книга за не-дизайнери "Робин Уилямс". След като прочетете, няма да станете дизайнер, но вашата презентация ще изглежда по-професионално и пълно.

Грешка 8. Лоша подготовка

Колко често трябваше да подготвяте слайдове в навечерието на презентацията? За каква репетиция можем да говорим в този случай?

Известните говорители прекарват много време в подготовката на речи. Например, пет месеца, или почти 400 часа, бяха изразходвани за подготовка на 50-минутна реч от треньор, актьор, лектор и автор на книги Майкъл Порт. И преди всяко изпълнение той не се уморява да репетира и измисля нови варианти на шоуто.

Съвети за подготовка

Съберете семейство, приятели, пред тях пред тях. В допълнение към удоволствието от общуването с близки, ще получите ценни коментари за изпълнението.
Никога не репетирайте презентация пред огледалото. Ще бъдете разсеяни от пъпките и изражението на лицето ви. Отидете до парка, на брега на язовира, произнесете силно текста на речта.
И най-простият, но не най-лесният: започнете подготовката за презентацията предварително.

Грешка 9. Откажете се от представяне поради страх

Тревожи се преди изпълнението - това е нормално. Има десетки упражнения за справяне със страха и безпокойството: дихателни техники, упражнения, контакт с тялото, детайлно изработване на страхове и много други.

Най-важното нещо е да не спираме да се опитваме и да се движим напред.

И ако има ритуали, които ви помагат лично (никел под петата, "щастливата" вратовръзка), не се колебайте да ги използвате. Основното нещо - не забравяйте, че добрата подготовка е 99% от успеха на вашата презентация (вижте грешка 8).

Грешка 10. Спиране на разработката

Изненадващо, много хора смятат, че са отлични лектори. Ден след ден излъчват същите мисли с един и същ глас, придружавайки го със същите жестове.

Междувременно, животът не стои на едно място, изкуството на презентациите се развива и излиза на ново ниво. Програмите спомагат за създаването на дизайнерски слайдове, изкуството на разказване на истории напълно променя възприятието на публиката.

Важно е да не спираме да се развиваме и да търсим нови източници на вдъхновение. Тези книги могат да ви помогнат: