Често това, което считаме за правилата за производителност и ни пречи да бъдем продуктивни. Единственото нещо, на което наистина можем да влияем, е отношението ни към събития и явления и, разбира се, реакцията ни към събитията. Ето защо нашите вярвания и вярвания са толкова важни за успеха. Нека се опитаме заедно да развенчим широко разпространените митове.
Мит 1: Организирани средства облиза. Организацията често се бърка с безжизнеността на казармите, отблъснати от леглата. Въпреки това, вашият офис, облиза на чистота, може да се превърне в място, където постоянно губите всичко. Организирано, от друга страна, трябва да разгледаме околната среда, където всичко, от което се нуждаете в момента, е под ръка, а ненужното не отвлича вниманието, но всичко може бързо да се открие, ако възникне такава нужда. От това можем да заключим, че трябва да промените разстройството си само когато спре да работи за вас.
Мит 2: Нямам време за всякакви системи. Това често може да се чуе като извинение за нежелание да се прилага каквато и да е система за управление на задачите ви. Но истината е, че времето, необходимо за подкрепа на системата, е несъизмеримо с печалбата от нейното прилагане.
Мит 3: Системите са твърди и негъвкави. Това е още едно оплакване относно системите за управление на собственото им представяне. Тя изглежда е вдъхновена от убеждението, че животът на жалбоподателя е толкова хаотичен, че нито една система няма да работи за нея. Всъщност животът е хаотичен именно заради нежеланието да го направим още по-организиран и предвидим. Адаптацията е процес на елиминиране на ненужното за вас лично и добавяне на един, без който не можете да си представите себе си.
Мит 4: Ефективност означава голям товар. Изглежда, че ако имам време да направя всичко, което правя сега наполовина, тогава ще направя два пъти повече. Понякога това се случва, но става въпрос само за целите, които сте задали. Но правенето на работа два пъти по-бързо, само за да се направи два пъти повече, не е продуктивно, то е глупаво. Прекарайте свободното си време в семейството, здравето и хобитата.
Мит 5: Творчеството не може да се подчини на системата. Ако смятате, че системите за производителност са само за офиси и бизнесмени, тогава грешите. Творческата работа е и работа: планирането, организацията и мотивацията за изпълнение на задачи са необходими в него не по-малко, а понякога дори повече. Извършването на рутина е нещо, което творческите хора често пренебрегват, но без които е трудно да си представим добри хонорари, платени сметки и всичко, от което се нуждаете. Система, която ви позволява да се справяте с такава рутина по-бързо, ще ви позволи да похарчите не по-малко, а повече време за творчество.
Мит 6: Работя по-добре, когато припрет. Някои сериозно вярват, че стресът и близката дата им помагат да се събират и работят ефективно. Девет пъти от десет не е така. Постоянният стрес и вълнение са вредни за вашето здраве и вашия бизнес, какво можем да кажем за производителността.
Мит 7: Липсата на система е моята система. Това е вярно, но смисълът тук не е този, който говорителят поставя в тези думи. Тази бъркотия от навици, техники и убеждения е вашата система, а вие се стараете да я поддържате. В този случай не мислите как да станете по-продуктивни.
Мит 8: Имам нужда от вдъхновение. Не, не е необходимо. Вдъхновението е чудесно нещо, но рядко е необходимо, когато трябва да правите бизнес. Това, от което наистина се нуждаете, е система, която улеснява използването на вдъхновение, където и да ви посещава.
Мит 9: Организацията е скучна. Това е вариант на темата на първия мит, подправен с шестия. Някои просто обичат да плуват в бъркотията. Но организирането не е скучно, скучно е скучно. Системата трябва да носи радост, да я създава точно така.
Мит 10: Нищо не може да се направи - нещо не е наред с мен. Това може отчасти да е вярно: нито една система не може да реши фундаменталните проблеми в живота ви. Единственото нещо, което тя може да направи, е да ви даде време и инструмент, за да решите тези проблеми.
В крайна сметка, вашето лично развитие, вашият успех, независимо как го дефинирате, е ваш собствен бизнес. Повишената производителност и изясняването на целите улесняват, но това е път, а не резултат.
