Много от нашите читатели активно работят с офис програми, така че не е изненадващо, че последните ни публикации за ефективни методи за работа с Word и Excel са предизвикали толкова силен интерес и интензивна дискусия. Но нека не забравяме за онлайн офисния пакет от Google, който е не по-малко удобен за изпълнение на различни задачи и е истинска конкуренция на продуктите на Microsoft. В тази статия искам да ви запозная с някои от техниките на използване на текстовия редактор Google, който използвам в работата си.
Търсене по меню
Офис програмите стават все по-трудни и все по-трудно е да намерите екипа, от който се нуждаете, в многобройните менюта и подменюта. Поради това понякога е по-бързо да се използва специален низ за търсене, който може да бъде извикан с Alt + / пряк път.
Извикване на горещи ключови съвети
Горещите клавиши са незаменим инструмент за тези, които знаят и активно ги използват. И докато само изучавате необходимите клавишни комбинации, можете да използвате удобната подсказка, която се появява, когато натиснете Ctrl + /.
Ние се отърваваме от разсейващи елементи
Понякога може да бъде много трудно да се съсредоточите върху работата, особено ако има известия, мигащи икони и звуци на нови съобщения. За максимален фокус е най-добре да използвате текстовия си редактор в режим на цял екран.
За да направите това, в менюто "Преглед" изключете опцията "Показване на владетеля" и поставете отметка "Използвайте компактни контроли". След това, като натиснете клавиша F11, превключете браузъра на режим на цял екран, както е показано на илюстрацията по-горе.
Премахване на форматирането
Ако сте копирали текст от друг раздел и след това сте го залепили в документа си, много често това се случва заедно с форматирането, което нарушава целия вид и структура на текста. За бързо привеждане на документа в нормален изглед изберете желаната област и след това натиснете Ctrl + Alt + 0.
Копиране на форматирането
Друг полезен инструмент, който ще ви спести много време, е копирането на форматирането, което се крие под бутона на ролката. Ще ви бъде полезно, ако приложите собственото си форматиране, например заглавия или кавички. За да не персонализирате външния вид на желания фрагмент всеки път, трябва само да изберете съществуващ пример, след това да натиснете бутона с валяка и след това да изберете областта, в която искате да приложите избрания стил. Ако трябва да го приложите към няколко области, кликнете два пъти върху бутона.
Вмъкване на връзки
Една от най-честите операции при писането на текстове е вмъкването на линкове. Можете да запишете няколко секунди за всяка връзка, ако запомните обикновената комбинация от Ctrl + K.
Автоматичен избор на връзки
Ако трябва да вмъкнете връзка, тогава трябва да маркирате правилната дума, тъй като интелигентният редактор ще се опита да избере необходимата ви връзка. Например в примера на фигурата, когато се подчертава думата „Android“, незабавно се предлагат връзки към началната страница и съответната страница в Уикипедия.
Използване на шаблони
Ако трябва да създадете документ със сложно форматиране, не бързайте да правите всичко сами. Първо отидете в галерията с шаблони, където ще намерите стотици различни форми, покани, менюта, визитки, отчети и т.н. Може би нещо ще ви подхожда и ще трябва само да попълните документа със съдържанието си.
Използвайте AutoCorrect
В такъв случай, ако често се налага да пишете статии, използвайки същите термини, съкращения или имена, можете да си съставите списък с автоматична промяна, която ще елиминира необходимостта да се пише едно и също нещо всеки път. Това може да стане чрез отваряне на „Настройки“ в менюто „Инструменти“.
Използвайте разширено търсене
Разширено търсене е специален панел, който служи за търсене на различна информация в процеса на работа с документ. За да го извикате, можете да използвате специален елемент в менюто „Инструменти“, контекстното меню или комбинацията от клавиши Ctrl + Alt + R. С него можете, без да прекъсвате работата по документа, да търсите необходимите цитати, линкове, илюстрации, справочна информация. В повече подробности за този инструмент съм написал в тази статия.
Всички методи, изброени в тази статия, ми помагат да работя с текстове много по-бързо и по-добре, отколкото преди. Ако имате какво да добавите към този списък, то с удоволствие ще ви посъветвам за въоръжаване.
