2006 г. беше крайъгълен камък в историята на Google: Оксфордският английски речник прие думата „google“. Концепцията се превърна в име на домакинство. Оттогава търсенето в мрежата означава Google. "Добро Корпорация" силно влияе на поведението ни в Интернет: ние следваме бизнес етикета на Gmail, отваряме прозорец към света, стартираме Chrome всяка сутрин и използваме Google Диск за продуктивна работа.
Причината за популярността на "Google Docs" в принципа на работа в облака. От всички инструменти на Google Диск текстов редактор е най-необходим за ежедневните задачи.
За да направите работата с Google Документи по-продуктивна, използвайте следните десет препоръки.
Бонус: добавете Google Документи в менюто за стартиране на стартовия панел на Chrome на лентата със задачи на Windows или Mac. Две кликвания - и вие сте в "Документи".Бързо търсене
Намиране на конкретен файл или папка може да бъде лесно и бързо, ако въведете ключова фраза в лентата за търсене в горната част. Малката стрелка вдясно ще помогне за прецизиране на търсенето ви:
- тип на файла (папка, документ, снимка, PDF файл и т.н.);
- отворено чрез Google Документи, Google Drawing, Google Sheets, всеки инсталиран аддон;
- собственика (мен, не аз, никой).
Друго нещо, което опростява търсенето е да се използва точно цитиране, свързано с файла, който искате да намерите. Google Диск ще отвори документа и ще маркира използваната фраза за търсене. Освен това, както и с Google, можете да използвате булеви оператори, като например или да разширите границите на търсенето.
За пълен списък с опциите за търсене в Google Диск вижте тук. Едно последно нещо: не забравяйте да погледнете в кошницата.
Бърз преход към менюто на "скритите" команди
Google Документи е подобно на други офисни пакети. Може да е по-лесно от Microsoft Word, но има и много полезни команди в менюто. Натиснете “Alt + /”, за да отидете в менюто за търсене. Въведете това, което търсите в полето, което се отваря, и функцията ще започне.
С помощта на търсенето в менюто можете да намерите други инструменти за редактиране, налични в Google Документи.
От идеята в Google Keep да изготвяте в Google Документи
Google Keep е чудесна услуга за създаване и съхраняване на бележки. Най-добрите му характеристики: способността да диктуват бележки и да разпознават текст от снимки. Но знаете ли, че с едно кликване можете да превърнете една бележка в документ?
Благодарение на този износ можете да редактирате и „полирате“ идеите си в Google Документи. Той е незаменим за студенти и писане на хора - спестява много време.
Анализирайте речника си с Word Cloud
Копирайтери, блогъри, студенти и учители могат да използват облак от думи или облак от тагове, за да се ориентират бързо в съдържанието на даден документ. Той също така помага да видите какви думи злоупотребявате.
Можете да използвате думата облак генератор - Tag Cloud Generator - във всеки документ, състоящ се от 50 или повече думи. Безплатно Google-Drive-add-on може да бъде намерен и инсталиран от менюто Add-ons → Get Add-ons …
Можете да използвате думата облак чрез същото меню. Тя ще бъде показана в малък прозорец вдясно. Ако документът не е завършен, продължавате да редактирате, а след това от време на време кликнете върху бутона Обновяване на облака, за да актуализирате облака от маркери.
Tag Cloud Generator работи и в електронни таблици. Единственият минус е, че панелът, където се показват използваните думи, не може да бъде мащабиран.
Намерете и поставете с едно кликване
Благодарение на инструмента за изследване не е необходимо да оставяте документа, в който работите, за да можете да използвате Google информация. В крайна сметка отварянето на нов раздел в браузъра също отнема време. Този вграден инструмент ви позволява да намирате и вкарвате информация в документа или таблицата. Отворете Инструменти → Изследвания (Ctrl + Alt + Shift + I).
Отдясно ще се появи прозорец за търсене. Там можете с едно кликване да поставите линк към цитат, да го въведете ръчно или просто да изберете.
Налични формати на цитиране: MLA, APA и Чикаго.
А красиво оформените цитати са само един от чиповете на инструмента за изследване. Можете също да направите справка със статистиката в таблиците. Когато използвате търсене, можете също така да персонализирате проблема, за да се показват публикациите ви в Google+, писмата ви и т.н. За всичко това има специални филтри.
Бързо форматиране на текст на различни места
Google Документи има инструмент за формат на Paint, който ви позволява да създавате шаблони за форматиране и да ги прилагате към всяка част от текста. Изберете дума, изречение или друга част от текста, редактирайте го: задайте размера, шрифта и т.н. След това щракнете върху Paint формат. След това можете да приложите посочените параметри за форматиране към друг фрагмент, просто трябва да кликнете върху него.
"Pfft! Работи само веднъж! ”Кажете скептици. Ако трябва да приложите посочените параметри за форматиране повече от веднъж, кликнете два пъти върху иконата за формат на Paint. За да спрете „магията“, натиснете този бутон отново.
Използване на безплатни изображения
Google Документи включва търсене на „Google Изображения“, което ви позволява бързо да намерите и вмъкнете изображение в документ. Но има още два богати източника на снимки - LIFE и Stock Photos. Изображенията от архива на LIFE имат лиценз, даващ право да се използва произведението дори и в търговската мрежа, но е необходимо да се посочи авторството. През 2012 г. Google избра пет хиляди нови снимки в категориите „Природа“, „Време“, „Животни“, „Спорт“, „Храна“, „Образование“, „Технологии“, „Музика“ и др.
Google предупреждава, че изображенията са достъпни за лична и търговска употреба само в Google Диск и трябва да се използват като част от политиката за услугите.
Можете да вмъквате изображения, като използвате URL адреса. Изображението ще бъде запазено във вашия документ и ще бъде достъпно дори ако оригиналът е премахнат от мрежата.Споменаването на някого, докато коментирате
Сътрудничеството в Google Документи се основава на коментиране. В същото време има бърз начин да се привлече вниманието на човек към конкретен коментар. Маркирайте желания фрагмент от текста и кликнете върху „добавяне на коментар“ (Вмъкване → Коментар). В отвореното поле за коментиране въведете „@“ или „+“ и започнете да въвеждате името на човека, от който се нуждаете.
Google Документи автоматично ще избере човек от списъка ви с контакти в Gmail и ще го информира по имейл. Ако този човек няма разрешение за преглед на този документ, трябва да му дадете достъп.
Клавишни комбинации за математически формули
Google Документи има удобен редактор за изразявания по математика: Вмъкване → Уравнение. С него можете не само да напечатате математически изрази, но и удобно да работите с тях с колеги.
За да ускорите процеса, използвайте преки пътища. Например, ако въведете "алфа", последвано от интервал и скоба, Google Документи превръща това в α. Можете също така лесно да добавите горен индекс или индекс, като напишете съответно „^“ и „_“. За фракции въведете "frac".
Тук е пълен списък с преки пътища за математически изрази. За да създадете по-сложни формули, използвайте безплатния g (math) Google Диск за разширението на Chrome.
Други преки пътища, за да спестите време
Натиснете "Ctrl + /" и вижте голям списък от шаблони за бързо управление на документи. Много клавиши за навигация са същите като Gmail. Освен това можете да създадете свои собствени преки пътища.
Отидете в Инструменти → Предпочитания → Автоматично заместване.
Можете да го използвате за автоматично вмъкване на често използвани думи, имейл адреси, съкращения или дори думи, които постоянно правят грешки.
В диалоговия прозорец за настройки е необходимо да се отбележи и "Автоматично откриване на връзки" и "Автоматично откриване на списъци".
Разбира се, можете да твърдите, че най-бързият начин да създадете красив документ е да използвате шаблони на Google Диск. Но описаните малки трикове ще помогнат да се ускори работата с тях.
Напишете в коментарите какви трикове използвате в ежедневната си работа с Google Документи.
