10 съвета, за да станете напреднал потребител на gmail

1. Включете допълнителни папки

Много хора използват няколко пощенски кутии едновременно, за да отделят работата и личната кореспонденция. В този случай е удобно да проверявате всичките си акаунти от един интерфейс. Това може да стане с помощта на функцията “Допълнителни папки”, която ще показва поща от всяка свързана пощенска кутия в отделна папка в “Входящи”. Можете да активирате тази функция в настройките на Gmail в секцията Lab.

2. Използвайте Бумеранг за отлагане на пощата

Ако работите с хора, които живеят в различни часови зони, Бумеранг ще ви помогне да изпращате писма точно когато ги четете. Просто пишете съобщението си, след това посочвате времето, в което е било изпратено, и всичко останало се прави от това умно разширение.

Изтеглете QR-код Бумеранг за Gmail Разработчик: www.boomeranggmail.com Цена: 0

3. Преразгледайте лабораториите на Gmail

„Лаборатория“ е специален раздел в настройките на пощенската услуга на Gmail. Тук са събрани експериментални функции, които се тестват в момента. Трябва внимателно да проучите всички възможности, които са налични тук, защото сред тях има много наистина полезни.

4. Превърнете буквите в карти с Sortd

Ако някога сте използвали услугата Trello, знаете колко е удобно. Цялата информация в нея се записва под формата на отделни карти, които са организирани в няколко тематични колони. Разширението Sortd носи същата организация на работното пространство в Gmail.

Изтеглете QR-код Sortd за Gmail Разработчик: www.sortd.com Цена: 0

5. Използвайте допълнителни пощенски адреси.

Ако имате нужда от адрес, за да се регистрирате с някоя услуга или бюлетин, можете да използвате не основния си имейл адрес, а дериватите от него. Факт е, че Gmail ви позволява да добавите към имейл адреса си всяка дума със знак „+“ и да я използвате за получаване на поща. По този начин можете да разделяте буквите на работни и лични или да създавате ефективна защита срещу спам.

6. Научете клавишни комбинации.

Подобно на много други продукти на Google, Gmail има много клавишни комбинации, които ви помагат да вършите работата си много по-бързо. Можете да ги видите всички, като просто натиснете клавиша с въпросник на клавиатурата. Изберете няколко операции, които използвате най-често, и се опитайте да запомните съответните клавишни комбинации. Ефектът ще надмине всичките ви очаквания.

7. Активирайте анулирането на изпращането на писма.

Понякога се случва, че веднага след като кликнете върху бутона, за да изпратите съобщение, с ужас си спомняте, че сте забравили да предоставите важна информация или прикачите файл. За да избегнете подобни ситуации, Gmail има функция „Откажи изпращането“. Активирайте я в сервизните опции и посочете колко секунди трябва да се забави, като изпратите писмото.

8. Използвайте функцията Игнориране.

Тази функция е полезна, ако трябва временно да изключите твърде активния кореспондент. След като го натиснете, всички букви от този контакт вече не се показват в папката "Входящи", но по всяко време можете да ги намерите и да ги видите, като въведете етикет: mute request в полето за търсене. Ако желаете, можете да отключите потребителя отново.

9. Подгответе шаблони за отговор

Функцията за експериментални шаблони за отговор ви позволява бързо да отговаряте на имейли, като използвате предварително създадени предварителни настройки. Това може да е полезно, ако получите много писма, които трябва да дадете приблизително същия официален отговор. Можете да намерите и активирате тази функция в раздела Lab в настройките на Gmail.

10. Опитайте Входящи

Новата услуга на Google е предназначена да промени изцяло обичайния тип поща. Входящата поща има по-опростен и по-лесен за използване интерфейс, както и редица разширени функции, които ви позволяват да автоматизирате работата на пощата. Сред най-популярните е необходимо да се отбележи възможността за скриване на букви за определен период от време и автоматични отговори, създадени с помощта на изкуствен интелект.