10 съвета за тези, които често пишат искания за електронна поща

Изглежда, че всичко, което може да се каже за бизнес писма, вече е казано. Всяка нова публикация по тази тема се възприема като „капитанска“; Днес обаче отново ще се „покажа“: 2 години в телекомуникационна компания, 2 години в голяма блог медия и няколко години в стартиращи проекти показаха, че 90% от стартиращите фирми и представители на дори голям бизнес упорито стъпват на същия рейк, които са тясно свързани с електронните писма. След като получих още едно писмо от същата серия, буквално преди три дни, въздъхнах, седнах, почуках малко върху ключовете - и получих списък от 10 съвета за тези, които пишат писмо с искане за препоръка, вакантно място, търсене на нови служители, нови пари и дори писане статии за неговия (много често - наистина добър) проект. Надявам се, че след като прочетете всички тези съвети, най-малко един на всеки трима, които правят такива грешки следващия път, преди да изпратят писмо, ще проверят дали той се е промъкнал в недостатъка от този резултат.

1. Напишете правилно. Толкова е просто, но по някаква причина, почти никой не си направи труда да провери за елементарни грешки. Добре, ще има 1-2 грешки: понякога чудовищни ​​конструкции на запетаи, поставени на грешно място и граматически грешки в елементарни думи. Честно казано, трудно ми е да повярвам, че нов обещаващ проект е толкова обещаващ, ако неговите лидери пишат с 10 грешки в 5 изречения.

2. Не се опитвайте първо да се обадите. Можете да Google - и да намерите телефона и други данни за контакт на почти всеки активен участник в стартиращата индустрия или ИТ пазара. Въпросът е: наистина ли имате такъв страхотен и омразен проект, който да вземете и да се обадите на човек на личен мобилен номер? Най-вероятно не, не сте измислили Facebook и дори едва се доближили до създаването на нещо подобно, заради това, което всеки знае за вас и от първата дума. Затова винаги започвайте с писмо, а не с обаждане.

3. В писмото се представете, разкажете ни за себе си и за същността на Вашето искане. Това трябва да се направи накратко в първите три изречения. По правило писмото минава през очите косо: ако в самото начало не сте формулирали същността на искането и защо въобще пишете, шансовете за отговор са рязко намалени.

4. Ако се опитвате да наемете или търсите препоръки за привличане на нови служители и партньори в стартиращия си бизнес, не използвайте думи, които вече са станали скучни за всички и предизвикват саркастична усмивка (изключителен, висок клас, премия, несравним, иновационен, универсален - няма брой от тези думи, за които няма нищо друго освен буйно, освен ако не сте Google, Facebook или поне Yandex).

5. Ако искате да представите своя проект на някого и да заинтересувате този човек, посветете първата половина на писмото на спецификата: сайта на вашия проект, име, кратко описание, текущ KPI. Прикрепете към писмото си презентация на файла на вашата компания или компания, която също има конкретни номера, цени, цели.

6. В подписа си оставете максимална информация за контакт. В идеалния случай, пълното име, мобилен телефон, имейл, skype и личен сайт (ако имате такъв).

7. Не настоявайте за лична среща в първите букви. Като цяло, такава любов към необходимостта спешно и днес аз лично се срещна и обсъди, аз не съм срещал, вероятно, във всички проекти и стартиращи фирми, с изключение на тези, които работят на украинския и руския пазар. С помощта на Skype, електронна поща, мобилни комуникации и FaceTime, Viber, Whatsapp и много други начини за контакт и обсъждане на всички въпроси от интерес, предприемачите все още искат да загубят час или два по пътя към мястото, след това още един час за разговор и заседание в кафене или офис център, след това още един час на връщане. През тези 3-4 часа можете да прекарате 3 пълноценни конферентни разговора с три различни компании, хора или екипи. Защо пишете и питате за лична среща на етап, когато никой друг не знае дали нещо ще се получи от потенциалното сътрудничество?

8. Ако предложите писмо за работа в писмо, незабавно обявете пълните му условия: финансов, организационен, работен график, регистрация за персонал, свободна практика, договор, режим на работа, ниво на натовареност - посочете веднага тези игри и 10 писма до нищо - отстъпва, преди да отиде в сърцето на въпроса. Спестете време както за себе си, така и за тези, които се опитвате да привлечете към работата си.

9. Бъдете готови за неуспех. Може би стартирането ви не е толкова добро, колкото си мислите. Може би нивото на вашия проект не му позволява да се включи в прегледа в индустриалните медии или в тематичен блог. Вероятно човекът вече има други проекти и задачи, които са му по-важни. Възможно е човек да откаже да работи с вас дори без рационални причини и обосновка: това е нормално и никой не трябва да бъде обвиняван за такова решение. Следователно, не изпращайте високи очаквания, когато изпращате заявка по електронна поща.

10. Не бъркайте упоритостта с арогантността. След като прочетох книгите, които стартиращите трябва да продължат, някои възприемат тази инструкция буквално и упорито пренебрегват съвети номер 1, 2, 7 и 9, поради което е по-лесно да се включат такива хора в списъка за спам, отколкото да се подскаже за тяхната неправилност. поведение. Не правете същото: грижете се за вашата предприемаческа карма от тъмни петна.

Надявам се, че тези съвети ще бъдат полезни не само на предприемачите, но и на всички, които често комуникират по въпроси на работата чрез електронна поща. Ако имате свои собствени препоръки, които не са в този списък - споделете ги в коментарите, ще се радвам да ги добавя.