Dropbox отдавна е престанал да бъде обикновен облачен сервиз и се е превърнал в истинска екосистема за сътрудничество по проекти. Но тя все още се основава на съхранението на файлове, възможностите за които непрекъснато се разширяват. Използвайте ги максимално.
1. Незабавно споделяйте файлове
Преди това Dropbox имаше отделна система за изпращане на файлове: трябваше да използвате специална публична папка. Сега всичко е много по-лесно.
Посочете мишката върху файла и кликнете върху „Споделяне“ - така ще получите възможност да създадете връзка. Всеки, който има връзка, може да види този файл. И ако ще работите върху документ или папка с други хора, след това ги добавете през същия прозорец, използвайки имена или имейл адреси.
2. Възстановете изтритите файлове
Ако случайно изтриете файл от Dropbox, можете да го възстановите без проблеми в рамките на 30 дни. А с абонамент за Dropbox Professional този период ще се увеличи до 120 дни.
Отворете секцията „Файлове“ и отляво кликнете върху „Изтрити файлове“. Проверете необходимите елементи и кликнете върху синия бутон „Възстановяване“, намиращ се вдясно.
3. Върнете се към предишните версии на файловете.
Тази функция ще оцени авторите и редакторите. Тя ви позволява да възстановите по-стари версии на документи.
Кликнете върху трите точки отдясно на файла и изберете „Дневник на версиите“. Ще видите списък с всички опции и ще можете да разберете кога и от кого са направени промените. Насочете се към желаната версия и отдясно кликнете върху "Възстановяване".
4. Искане на файлове
Можете да поискате да добавите файлове към хранилището на всеки потребител - дори и на човек, който няма профил в Dropbox. В левия прозорец отворете „Заявки за файлове“ и щракнете върху „Създаване на заявка за файл“.
В първия ред напишете какво точно имате нужда, а във втория изберете папката. След това остава само да изпратите линка до желания потребител.
5. Маркирайте важните файлове и папки за бърз достъп.
Ако съхранявате много файлове в Dropbox, те вероятно трябва да бъдат организирани. Маркирайте най-необходимите елементи и отдясно кликнете върху „Маркирай звездичката“. Сега на началната страница те ще бъдат показани в горната част на екрана.
6. Запазете файловете за офлайн достъп.
В мобилните приложения на Dropbox, дори и с основна сметка, можете да запазвате файлове за използване в офлайн режим. За да можете да запазвате папки, ще ви е необходим абонамент за Dropbox Professional.
Кликнете върху трите точки до файла и изберете „Достъп до Aut. режим. " Сега тя може да се използва чрез приложението дори без достъп до мрежата.
7. Спестете място на компютъра си, използвайки персонализирана синхронизация
За да попречите на големите файлове от облака да заемат място на вашия компютър, разрешете селективна синхронизация в клиентския компютър на Dropbox. Това ще ви позволи да записвате на твърдия диск само определени папки, а не цялото съдържание на профила.
За да активирате функцията, отворете настройките на програмата и в раздела Синхронизация щракнете върху съответния бутон. След това маркирайте папката, която трябва да бъде синхронизирана с компютъра, и кликнете върху "Актуализиране".
8. Създаване на преки връзки за изтегляне.
Когато споделяте нещо, връзката първо отваря сайта Dropbox и само след това можете да изтеглите файла. Това ограничение може да бъде заобиколено: достатъчно е да се замени dl = 0 с dl = 1 в връзката. Сега, след като премине през него, изтеглянето на файла веднага ще започне.
9. Защитете файловете с двуетапна проверка и код за достъп.
Ако нещо се пази в тайна в облака, тогава сметката трябва да бъде защитена. Активиране на потвърждаването от две стъпки, така че в допълнение към паролата услугата да изисква и ключ за защита. За да направите това, отидете в настройките и отворете раздела "Защита".
По телефона можете да активирате четирицифрен код за достъп, който трябва да въведете всеки път, когато влизате в приложението. Опцията е в настройките в категорията "Разширени функции".
10. Качете сканирания на документи директно в Dropbox
Можете да сканирате документи директно чрез мобилното приложение Dropbox. Просто кликнете върху плюс в долната част на екрана и изберете подходящия елемент. Можете да съставите изображение, да изберете формат, както и папка, в която файлът ще падне.
Dropbox →
Прочетете също
- Как да използвате два Dropbox акаунта на един компютър →
- 12 облачни хранилища, на които трябва да обърнете внимание →
- “Disk-O:” показва облачно хранилище под формата на твърди дискове на компютър →
