Дойдох на работа в 10:00, не в 8:00, защото до 10:00 никой не прави нищо, но само те пият чай. И не мога да пия толкова чай.
Без офис, без дрес код. Сядате например в кафене, на плажа или в кухнята на собствения си апартамент и … работите. За тези, които не харесват затворени офис пространства, това е просто божи дар. И едва ли някой от служителите в офиса би отказал такъв шанс - да изпълнява задачите по това време и на мястото, което сам избира. Въпреки това, винаги може да се намерят и положителни аспекти в такива ситуации и отрицателни. В края на краищата, трябва да имате безупречна самоорганизация, за да не се поддадете на изкушението да не правите нищо. И особено ако това има ситуация.
Лично аз прекарвам по-голямата част от времето си в пътуване и знам от първа ръка как е да се решат няколко въпроса едновременно, да се изгради план за деня, така че всяка минута да си струва златото. В допълнение към основния бизнес, давам много сила на ресурса Revolverlab.com. И дори тук мога да реша важни бизнес въпроси, които са стотици километри от офиса, в който се намира моят стартиращ.
Как да се мотивираш да работиш в офиса
От една страна, служител в офиса може лесно да планира деня си, да планира и разпределя работата си цял ден. От друга страна, изглежда, че има много време и дори най-отговорният чиновник не е лесно да го организира правилно. И какво да правя, питам аз? Но какво …
1. Направете работен план за деня
Когато идвате на работа, не е необходимо да отваряте браузъра си незабавно и да проверявате електронната си поща. Ограничете този импулс поне през първия час. По правило, сутрин няма никакви срещи, спешни въпроси или дори разговори в стаята за пушачи. Повечето хора се опитват да се отпуснат чрез прелистване на писма или премахване на спам. Прекарайте първите 40 минути, планирайки ден. Ако не направите това, тогава със 100% сигурност мога да кажа, че ще седнете три часа, просто ще прелиствате пощата и ще отговаряте на писма.
2. Решаване на подобни проблеми заедно
Например, можете да изберете времето за повиквания и да ги направите един по един. Отделете един час, за да проверите електронната поща или социалните мрежи. След това не се връщайте към тях през целия ден.
3. Не превключвайте часовника на зимно време
Мислиш ли, че се шегувам? Няма начин! Ставам един час по-рано от други хора и точно това е часът, който мога да наричам най-продуктивния за целия ден. Защото всички разсейвания все още спят.
4. Не пръскайте
Невероятно трудно е, но се опитвайте да изберете за един работен ден само три важни задачи. И хвърли всички сили, за да ги разреши навреме. Не забравяйте да направите кратки паузи между тях, за да дадете почивка на мозъка си.
5. Бъдете точни
Ако цените времето си, просто трябва да оцените времето на хората около вас. Не можете дори да си представите колко време отделям на тези, които закъсняват да им кажат на срещата какво се е случило през тези пет минути от тяхното отсъствие. И тогава се оказва, че има такива, които вече закъсняват с 10 минути … За много от нас, такава загуба на време е лукс.
6. В последния час на работа избягвайте сложни задачи.
Позволете си да се отпуснете и например подредете документацията, докато слушате любимата си музика. Облекчаването на стреса понякога е много полезно.
7. Не включвайте излишно интернет
Ако не можете да контролирате себе си, използвайте специални приложения, които просто ще ви изхвърлят от мрежата. Намерете такива услуги в мрежата не е трудно.
8. Може да каже "Не!"
Кажете не на депресия, разсейване, мързел, забавление. И особено на колеги, които не пренебрегват възможността да прехвърлят отговорностите си върху раменете ви. Опитайте се да не давате обещания, знаейки, че няма да можете да изпълните крайния срок. По-добре е да не се стига до работа изобщо, отколкото да се възстанови повредената репутация.
9. Първо решете сложни задачи
Трудните и неприятни задачи трябва да се извършват незабавно, без забавяне и отлагане. В противен случай нивото на мотивация може бързо да изчезне. И проблемът все още ще виси над вас с дамоклевия меч.
10. Помислете за конкурент
Желанието да бъдем по-добри е присъщо на всеки един от нас. Превърнете тази слабост в своя полза. Намерете си конкурент в офиса и се опитайте да го заобиколите. Желанието да докажете, че сте по-професионални, може да ви мотивира да работите много по-ефективно.
Мотивация на работното място у дома
Дори завиждам на тези, които работят малко, без да напускат дома си: времето не се губи по пътя, няма колеги, които да се опитват по всякакъв начин да те измъкнат за пауза или да обсъдят последното пътуване до Малдивите. И, може би, най-вкусният момент - можете самостоятелно да планирате деня си.
Но от друга страна, у дома има куче, което трябва да върви, или деца, които се нуждаят от внимание. А често работата у дома обикновено не се възприема от другите като нещо наистина сериозно. Домашното не се колебае да ви разсее с домашните дреболии, приятелите непрекъснато се обаждат в неудобни времена, като твърдят, че „добре, все още стоите вкъщи, че трябва да слушате следващия ми проблем?“. Как да се справим с това? Как да успееш да свършиш цялата работа навреме, без да си тръгнеш за една нощ и да не се справяш с уикенда?
11. Работете зад затворената врата.
Трудно е да се поддържа работно отношение, ако телевизора работи или децата непрекъснато влизат в офиса. Трябва да имате стая, която ще бъде вашият офис, а членовете на семейството трябва да разберат, че не е необходимо да влизате без покана.
12. Слушайте музика на слушалки.
Изглежда, защо в слушалките? И ако седя у дома си сам? Мога със сигурност да кажа, че това ще ви помогне да се отклоните от околната среда и да се съсредоточите изцяло върху отговорностите си. Разбира се, ако не сте писател. Защото последното се нуждае от съвършена тишина.
13. Начин на обличане у дома
Дори у дома, започнете сутринта точно на девет. Облечи се, сякаш отиваш на бизнес среща - помага да се настроиш към работното настроение. Между другото, новинарите от дълго време използват този метод на самодисциплина. Дори ако камерата никога не се фокусира върху обувките на водещия, говорителят все още ще носи модни обувки, а не чехли. Защото дори и този малък ход се приспособява към работната вълна.
14. Извършвайте незначителни задачи по време на разговори.
Премахнете книгите или детските играчки само когато говорите по телефона. Така можете да контролирате реда в къщата и да решавате прости бизнес проблеми.
15. Забранено е да се яде в офиса!
Пауза за обяд - това не е времето, което искате да похарчите в офиса. И още повече, не е препоръчително да се яде на тази маса. Необходимо е да се отдели време за почивка. Работата у дома обикновено е монотонна. Максимумът, който можете да направите, е да отидете в магазина за хранителни стоки веднъж на ден. Няма охладители, пътувания до трапезарията или стая за пушачи и други ползи от офисния живот. Затова вземете отделно място за обяд. Трябва да сте малко разсеяни, да ставате от стола и да напускате офиса.
16. Осем часов работен ден
Не се разсейвайте от дреболии. Само си представете колко време бихте прекарали на една и съща работа в офиса. И го прави у дома около същото време. И тогава ще има сериозна мотивация да се направи всичко много по-бързо, така че остават няколко часа на склад. Какво не е бонус?
17. Всяка неделя - почивен ден
Най-малко един ден седмично трябва напълно да се откажете от работата. На този ден е препоръчително изобщо да не се доближавате до компютъра, защото това е за вас работен инструмент, който ще ви напомни ясно за вашите задължения. И тогава, виждате ли, да работите, знаейки, че скоро почивният ден е много по-лесен.
18. Няколко лаптопи за различни задачи
Ако е възможно, закупете втори лаптоп или компютър изключително за работа. Нямате представа как отделянето на два лаптопа от работата и забавлението може да помогне. Когато човек е включен - мислите ви са насочени към трудовия живот, когато другият е - можете да си позволите да се отпуснете напълно.
19. Адекватно оценявайте производителността си.
Например, аз съм пълен с енергия през първата половина на деня. Затова се опитвам да върша по-голямата част от работата между 8:00 и 15:00 часа. А следобед мога да си позволя да се отпусна малко и да отида за йога или фитнес. Между другото, бидейки там, се опитвам да не мисля за работа поне за няколко часа.
20. Постигнете успех
Постоянно записвайте напредъка си към целта. Особено, ако клиентът даде задача, която е по-сложна от всичко, което сте правили преди. Отбележете в ума си или в писмен вид всичко, което успяхте да направите отлично.
Как да се работи на пътя
Работя с неистов ритъм и понякога мога да посетя няколко града наведнъж в един ден. Естествено, по пътя има нужда да се направи нещо полезно. И след това е на път да посетите много мисли за развитието на всякакви проекти.
21. Превеждайте работни документи в електронен формат.
Отдавна съм свикнал да съхранявам цялата информация на лаптоп, таблет и смартфон. Повярвайте ми, последното нещо, което искате да направите във влак или кола, е да се опитате да разберете купчина документи. Само в началото е трудно да се запазят всички данни в телефона, бързо ще свикнете с него и просто не можете да работите по друг начин.
22. Планирайте разработването на "курсове за месеца"
Често пътувам из страната с кола. И реших, че прекарването на времето по радиото е неподходящ лукс. Затова сега организирам за себе си нещо като курсове за развитие. Например, мога да слушам аудиокнигите на Виктор Пелевин две седмици, а следващите две седмици посвещавам на бизнес обучението в аудио формат. Мога да слушам "курса" на класическата музика. Как това може да повлияе на работата? По принцип няма начин, но определено ще ви даде много повече от обикновеното радио.
23. Решаване на малки проблеми в транспорта
Вторичните въпроси могат лесно да бъдат разрешени в самолета или влака. Например, мога да оправя работния плот на лаптопа си или да почиствам спама от електронната кутия.
24. Търсене в Wi-Fi
Потърсете безплатен Wi-Fi, той определено трябва да бъде на влаковете. Така можете да се свържете с него с помощта на телефона и да извършите основната работа на лаптопа.
25. Кеширане на електронна поща
Намерих голям плюс в кеширането на имейли. Защото в този случай мога да работя дори в бункер, където няма интернет връзка.
Как да работим продуктивно в кафенета или ресторанти
Има една техника, която лично ми помага да работя по-ефективно. Взимам лаптоп и отивам до най-близкото кафе с безплатен интернет. Офисът е добър, но монотонността разрушава творчеството. Можем да кажем, че за мен кафенетата и ресторантите са се превърнали в нещо като заместител на офис помещение. Съветвам ви да опитате …
26. Направете полезни контакти.
В началото, когато само развивах бизнеса си, реших да се запозная със собствениците на любимите ми кафенета. Често станахме добри приятели и опитът, който споделиха с мен, беше много полезен за мен по това време. Ако работите у дома, тогава такива бизнес познати определено ще ви бъдат от полза.
27. Минимизирайте работното време
Оставете таксата от лаптопа у дома. Това може да бъде добра мотивация за завършване на работата преди изтичане на графика и докато вашият работен инструмент се изключи.
28. Създайте свои собствени правила.
За себе си вече съм разработил няколко неписани правила, на които винаги се опитвам да се придържам. Например, аз винаги седя с лице към стената, а не към улицата. И изберете място в ъгъла, далеч от тълпите.
29. Интернет не винаги е необходим.
Ако трябва да завърша работата, която не предполага наличието на интернет, тогава търся кафене без достъп до Wi-Fi. Защото, повтарям, съм много разсеян от социалните мрежи, проверявам пощата на Revolverlab и всички видове новини.
30. Изберете подходящ стимул.
Да предположим, че трябва да завърша работата за един час. Така че се опитвам да го завърша 15-20 минути по-рано, без да си позволя да поръчам повече от една чаша кафе, независимо колко гладен съм. Повярвайте ми, подобно „самоизмъчване“ може да бъде добър стимул.
Работа в коворкинг пространство
Мисля, че този елемент ще бъде полезен на свободна практика, които са принудени да работят у дома. Когато работите на метър от мястото, където току-що сте заспали, настроението и атмосферата в главата ви, меко казано, не създават работно настроение. Някой може да принуди себе си да извърши всички работни задачи продуктивно, докато този момент изглежда някой да бъде напълно разрушителен.
Мога да посъветвам последния да търси място, където атмосферата има продуктивна дейност, където не е нужно да полагате допълнителни усилия, за да се мотивирате по някакъв начин. Коворкинг пространствата вършат добра работа с такива задачи. Въпреки че тук има моменти, които отвличат вниманието от делата. Съветвам ви да прочетете съветите по-долу, за да останете фокусирани дълго време.
31. Обградете се с "правилните" хора.
Факт е, че колегите могат да бъдат както актив, така и отговорност за вас. Например, дизайнерите абсолютно не се нуждаят от компания от програмисти, които прекарват целия ден в писане на код. А последният няма нищо общо с компанията на свободни художници. Винаги се опитвайте да бъдете сред хората, които ви харесват. Повярвайте ми, производителността ще се увеличи значително.
32. Чувствайте се свободни да поискате съвет.
Ако работата, която правите, изисква някакви специални познания, попитайте, може би, сред сътрудниците, които ви заобикалят, ще има тези, които могат да ви дадат добри съвети по този въпрос. Може би по този начин ще намерите добър партньор по проекта.
33. Създайте мълчанието си
Когато най-малко двама души седят в една и съща стая, няма причина да разчитате на мълчание. Но вместо да се дразните и проклинате всичко в света, опитайте се да създадете тишина за себе си. Как да направите това? Е, например, купете чифт добри слушалки и включете пистата, която ви настройва към работната вълна. Много по-добре е да се наруши гласът и да се докаже техният случай в борбата за мълчание.
34. Не си губете времето
Не оставяйте отворени ненужни прозорци за работа: чат стаи, социални мрежи, Twitter и т.н. Опитайте се да се съсредоточите върху подходящото време, а след това, когато всички задачи са завършени, отделете време да „не правите нищо” без угризения на съвестта.
35. Всички хора около вас са потенциални клиенти.
Представете си, че всички около вас оценяват вас и начина, по който работите. Може би първоначално ще бъде малко дива и необичайна, но тогава ще почувствате резултата.
36. Защитете работното си пространство
Трудно е да се концентрираш, когато човек стои зад гърба ти, а освен това не се колебае да обсъжда някаква глупост. Помолете хората да говорят на работното си място. Малко вероятно е те да спорят с вас.
37. Всички работни инструменти трябва винаги да са под ръка.
Всички неща, от които се нуждаете, трябва да останат на видимо място. Търсенето на преносим компютър, писалки, допълнителен телефон е много разсейващо от работния процес.
38. Покажете заетостта си.
Носете слушалки в офисите на coworking. Това ще бъде показателят за заетостта на други хора.
39. Свържете хората с вашия проект.
Помолете хората около вас да ви дадат добри съвети за вашия проект в замяна на тяхната помощ. Повярвайте ми, намирането на мнение за непознат за вашия уебсайт, статия или продукт може да бъде много полезно.
40. Уморен - избягвайте от компютъра
Ако сте уморени и разбирате, че не можете да си почивате, незабавно станете от стола си и излезте навън. Най-малко половин час е желателно да се прекарват извън работното място и далеч от монитора. И още повече, не отваряйте “instagrams”, “facebook” и “classmates”. По-добре прочетете книга или се поглезете с нещо вкусно.
В заключение
Това е всичко. Ако следвате поне половината от написаното по-горе, производителността няма да се провали няколко пъти. Лично аз се опитвам да направя всичко точно както е описано и мога да кажа, че не страдам от липса на време или прекомерна безделие.
