1. Определете най-важното за вас и обърнете специално внимание на този въпрос. В противен случай, 80% от това, което правите днес, ще ви даде абсолютно никакъв резултат в дългосрочен план. Без определена цел тя ще остане безполезна работа.
2. Сънят, храната и физическите упражнения могат да ви помогнат да утроите резултата, защото увеличават фокуса, мотивацията и енергийното ниво.
3. Правилото за две минути. Ако можете да извършите действие в рамките на две минути (например да отговорите на писмо или да изчистите таблицата), направете го точно сега. Ако решите да отложите този въпрос за по-късно, тогава, първо, ще ви отнеме повече време, и второ, няма гаранция, че ще го направите изобщо.
4. Правилото за пет минути. Чудесен начин да се борите с отлагането е, че си поставяте за цел да не решавате тази „огромна трудна задача”, а само да посветите следващите пет минути от времето си. Основното е да започнете и там няма да забележите как ще стигнете до края.
5. Правилото на Сейнфелд. Ако искате да бъдете най-добрият в нещо, а след това го практикувайте всеки ден. Включително Коледа, Великден и Съдния ден. Няма изключения.
6. Работете върху навиците си. Правилните навици дават на всеки голям бонус в постигането на целите си.
7. Не разчитайте на паметта. Няма да можете да запазите всичко в главата си, дори ако сте гений. Водете си бележки в тетрадка, съставяйте списъци със задачи, планирайте по телефона и т.н.
8. Използвайте възможно най-много инструменти. Днес има огромен избор от конкурентни програми, услуги и приспособления. Намерете най-удобните решения за вашите задачи и отхвърлете всичко останало.
9. Дисциплината е всичко. Най-добре е да започнете с две неща: да планирате деня си всяка сутрин и да пишете кратък доклад всяка вечер. Това ще ви помогне да зададете приоритети, да прекъснете безполезни задачи и да направите точно това, което е от значение.
10. Pomodoro. Това е специална техника на производителност, която предлага да разделиш работния си ден на 25-минутни сегменти на продуктивния труд, осеян с 5-минутни паузи. Е, вие знаете.
11. Винаги носете слушалки. Непрекъснато слушане на музика не е необходимо, просто ви дава причина да не реагирате на третирането на другите.
12. Не спирайте постоянно да проверявате електронната си поща. Не започвайте работния си ден, като четете електронна поща и не го прекратявайте с него. Опитайте се да направите това не повече от три пъти на ден, например в 11 часа, 14 и 17 часа. И не забравяйте, че вашата пощенска кутия не е списък със задачи. Опитайте се да анулирате съдържанието му, да прехвърлите случаите, които трябва да се решат, в планировчика, файловете в хранилището и личната кореспонденция към архива.
13. Същото важи и за телефонните разговори. Кой каза, че винаги трябва да се свързваме? Изключете телефона си, когато сте заети и го включите в определен момент. Кой се нуждае - да се обади, който не се нуждае - няма да може да ви разсее.
14. Групирайте малки задачи. Напишете проверка на пощата, разговори по телефона, Facebook и т.н.
15. Правило МИ3. Това съкращение означава " Най-важните три задачи" и означава, че трябва да започнете всеки ден с трите най-важни задачи и да планирате останалите, докато отивате.
16. Силата на волята е ограничена. Опитайте се да вземате важни решения сутрин, а всички останали, които са вторични и външни лица, делегират колкото е възможно повече.
17. Най-необходимото. Винаги се питайте какво най-мощно нещо можете да направите в момента. След това използвайте правило номер 4.
18. Не губете време в преследване на съвършенство. Не полирайте продукта за неопределено време. Както се казва в света на стартапите, "ако поне се срамувате малко от своя продукт, това означава, че сте я пуснали твърде късно".
19. Натискът може да направи чудеса. Използвайте за стимулиране на награди или социални задължения. Страхът от наказание или стремеж към похвала помага да се правят чудеса и в най-кратки срокове.
20. Планирайте отлагането. Понякога да не правите нищо и да се заблуждавате може да дадете енергичен импулс на мозъка ви. Важно е тези процеси да бъдат контролирани.
21. Изтриване. Кажете не. Не обръщайте внимание. Разбийте плановете на други хора. Опитайте се да изградите живот по свой собствен план и да не се впишете успешно в работните графици на колегите.
22. Фалшива некомпетентност. Това е само дипломатически начин да се приложи предишното правило.
Това е всичко. Надяваме се, че тези правила ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и ефективно да управлявате времето си. И не забравяйте да споделите с нас мнението си в коментарите.
