Подобно на хиляди професионалисти по целия свят, вие се опитвате да направите всичко възможно, за да останете организирани, да идвате на срещи навреме и все още да прекарвате безброй часове на работа, за да може вашата компания да продължи напред.
Повечето от нас се стремят да правят все повече и повече неща за по-малко време, но тъй като никой от нас не може да добави часове на нашия ден (въпреки всички наши усилия), най-доброто, което можем да направим в тази ситуация, е да се опитаме. увеличете производителността си.
Въпреки това, според жестоката ирония, повечето от „подобрителите на производителността“, като напр. Съветите да се ходи във фитнеса всяка сутрин, изглежда не допринасят за нашата производителност, но добавят още нещо към нашия вече огромен списък от задачи.
Вместо това, опитайте се да използвате няколко от хакерите по-долу и резултатът няма да бъде дълъг в идването си.
1. Пауза на електронната поща и изключване на телефона.
Ако някой е изчислил времето, в което прекарвате всеки ден, отговаряйки на имейли, SMS и обаждания, ще бъдете много изненадани от резултатите.
Ако трябва да изпълните сложна задача, тогава се съсредоточете върху нея и се отървете от отвличане на вниманието: изключете телефона и поставете на пауза своя имейл. Направете последното, което ще помогнете за пауза на входящата поща за Gmail, с която можете да контролирате пощенската си кутия. Вие сами ще изберете времето, в което ще получавате нови писма.
2. Почистете работния плот
Ако има някаква каша на работния плот, тогава в главата ти цари същият хаос. Едно затрупано работно място ви дезорганизира, става по-трудно да се съсредоточите върху задачи, дори можете да почувствате паника, когато погледнете планините на боклука, които са разпръснати из цялото бюро.
Това не е толкова дълго - подреждане на работния плот, а чистото работно място ще допринесе за по-ефективно изпълнение на задачите.
3. Вземете неприятности, за да направите вашия списък със задачи утре.
Много хора казват, че трябва да живеете днес и да правите това, което е важно днес, а утре ще бъде утре. И това е вярно.
Но все пак, ако направите списък със задачи за следващия ден предварително, ще получите някои обезщетения, например, работата ви на следващия ден ще бъде по-подредена и в момента ще можете спокойно да се справите с днешните дела, без да се тревожите и да се чудите какво трябва да направите утре.
4. Създайте нова система за изпълнение на задачи.
Знаете ли защо се уморяваме на работа? Защото много от нас често трябва да вършат една и съща работа.
Организирайте работния си ден по нов начин. Вместо да прекарате няколко часа да правите едно нещо, направете това: отделете 15 минути за комуникация (разговори, SMS, електронна поща), прекарайте следващите 15 минути, като правите прости задачи, а останалите 30 минути правите сложни задачи. И така всеки час.
Разбира се, това е доста обобщена схема, която изисква определени корекции за вашата професионална сфера на дейност, но сте хванали основната идея: не позволявайте на рутината да ви затегне, да направите разнообразието в живота си дори на работа.
5. Правете почивки за себе си, дори ако все още не сте изпълнили задачата.
Прекъсванията са от решаващо значение. Дори 10-минутна почивка може най-добре да повлияе на производителността ви.
Обикновено правим паузи, след като завършим задачата, но не забравяме: ако сте уморени, кратка почивка ще ви помогне да си възвърнете силата и ще можете да завършите задачата с най-добър резултат.
6. Прекъсване на големи и сложни задачи на по-малки.
Големите и сложни задачи заемат по-голямата част от нашето време, ние често ги задържаме. За да ви бъде по-лесно да се справите с основна задача, разбийте го на няколко малки и равномерно разпределете усилията си - това ще направи нещата по-лесни и по-бързи.
7. Извършвайте безсмислени задачи по време на прекъсване.
Със сигурност във вашия списък със задачи има задачи, които не изискват никакво специално усилие или време. Понякога, изпълнявайки ги, ни се струва, че прекарваме ценно време в безсмислици и това е много дезорганизирано.
Но има и добри новини: ако не възприемате тези задачи като задачи в истинския смисъл на думата, тяхното прилагане може да ви помогне да се отпуснете и да се отпуснете. Изпълнявайте ги по време на почивка или преди началото на работния ден.
8. Прекъснете връзката с интернет, докато извършвате бизнес.
Без значение колко страстен сте за текущата си задача, интернет винаги ще бъде изкушение за вас. Дори и да се уверите, че вашият интерес е чисто професионален, например, трябва да проверите контактите си на LinkedIn или да поставите пост от името на компанията, все още ще бъдете разсеяни от нещо напълно чуждо.
Така че, ако сте зает с задача, за която нямате нужда от достъп до World Wide Web, тогава изключете интернет, докато не разбирате делата.
9. Подгответе контролни точки преди срещата.
Някои срещи са много продуктивни, а други не. По време на срещи, и всъщност всички бизнес срещи, ние често се разсейваме, насочваме разговора в погрешна посока и в резултат на това няма голяма полза от подобни срещи.
За да не се отклонявате от целта, предварително подгответе основните си тези: цели, задачи, въпроси, резултати и т.н. Но най-добре е да я подготвите не само за себе си, а да организирате разпространението до всички, които ще присъстват на срещата.
10. Работете малко в неделя вечер.
Разбира се, в почивните дни трябва да си почивате и да набирате сили, за да останете продуктивни през цялата седмица и да се занимавате с работата. Но неделя вечер е идеалното време да се планира за следващата седмица или да завърши нещо, което не е имало време за това. По това време никой няма да ви дразни с обаждания или електронна поща, можете спокойно да си поставяте цели и в понеделник да започнете да изпълнявате задълженията си с мир.
11. Отървете се от задачите с нисък приоритет.
Задачите с нисък приоритет в списъка ви със задачи ще ви разсейват. Ако изпълнението им отнеме само няколко минути, след това се справят с тях бързо. Ако не, делегирайте ги на някого, ако има такава възможност, или ги отложи за бъдещето, ако времето е търпеливо.
12. Започнете с по-малко приятни задачи.
Всеки от нас в списъка със задачи има задачи, които не искаме или се страхуваме да правим, и постоянно отлагаме, отлагаме, отлагаме, но, разбира се, не можем да го отложим завинаги.
Така че се занимавайте с тях възможно най-скоро, направете ги първо. Освен това, веднага щом започнете да ги изпълнявате, може да забележите, че те не са толкова сложни.
13. Научете се да казвате не.
Вече огромният ви списък със задачи се увеличава всеки ден. Така че не се страхувайте да не казвате „не“ на срещи и задачи, ако не ви правят добро, а само отнемате ценно време.
14. Намалете начина на работа
Разбира се, добре, ако живеете в близост до офиса - не прекарват много време на пътя, не стоят в мразени задръствания. Ако не, опитайте се да скъсите пътя за работа, може да се наложи да напуснете малко по-рано или малко по-късно, за да не влезете в пиковия час. И ако има такава възможност, работете понякога от дома.
15. Променете настройката
Ако има такава възможност, поне един ден седмично работят не от офиса, а от друго място: от дома, кафене или дори от парка. По този начин ще прегледате текущите задачи и може би една по-спокойна атмосфера ще ви помогне да се съсредоточите по-добре.
Да, може би тези съвети няма да променят живота ви като с магия, но те със сигурност ще ви помогнат да прекарате един от най-важните незаменими ресурси по-икономично - време.
