1. Слушайте музика по време на работа
Разбира се, музиката може да отвлича вниманието при работа по сложни задачи, които изискват концентрация. Но изследванията потвърждават, че слушането на спокойна или просто позната музика улеснява извършването на монотонни повтарящи се действия и помага да се отклонят от разговорите и другия шум в офиса. Шумът винаги ли е лош? Проучване на ефектите от околния шум върху творческото познание., Повече изследователи са установили, че дори 15 минути музика има положителен ефект върху творчеството и подобрява настроението. Музика - помощ за производителността.,
2. Почистете работното място, но не го оставяйте напълно празно.
Ако бъркотията на масата означава бъркотия в главата, тогава какво означава една празна таблица?
Алберт Айнщайн
Това твърдение обхваща сферата на производителността. Макар че малка маса с документи едва ли ще ви позволи да работите продуктивно, напълно празна маса е враг на мотивацията и креативността.
Ръководителят на Trello, Майкъл Прайор, съветва да не се пазят повече от три елемента на масата едновременно. Той самият на масата беше само снимка на семейството си и лаптоп.
Така че не забравяйте да се измъкне на работното място в края на деня, след това сутрин няма да бъдете разсеяни и бързо да се съсредоточите върху текущите събития.
3. Планирайте свободното си време
Ако сте свикнали да планирате деня си в рамките на една минута, не забравяйте да отделите малко време за непланирани въпроси. Например, оставете безплатно поне 30 минути на ден. В крайна сметка, понякога вдъхновение идва, когато вървим по коридора или обядваме, и ако всяка минута е изложена, просто нямате време да осъзнаете идеята, която дойде на ум.
4. Направете списъци на делата в края на деня.
Доста често трябва да прекарваме цяла сутрин в опит да разберем какво спряхме вчера и къде да започнем сега. За да си спестите време и нерви, направете кратък списък със задачи на следващия ден вечер. Запишете 3-4-те най-важни неща за утре. Тогава на сутринта не е нужно да избирате какво да преодолеете.
5. Извлечете максимума от времето, когато сте особено продуктивни.
Със сигурност има известно време, когато сте особено продуктивни (правите най-много работа, без да се насилвате). Много е важно да се определи това време и да се използва максимално. Например, ако ви е по-лесно да работите сутрин, в особено натоварени дни, опитайте се да дойдете на работа по-рано. Така че първата половина на деня ще бъде по-дълга и ще имате време да направите повече.
6. Създаване на списъци на случаи, които не изискват големи разходи за енергия.
Невъзможно е винаги да се работи на 100%. Неизбежно има моменти, в които производителността спада или не можем да се концентрираме. За такива случаи е добре да има списък от случаи, които не изискват голямо количество енергия. Например можете да анализирате входящите съобщения, да въвеждате информация в базата данни или да извършвате повторни обаждания към клиентите.
7. Развийте своя ритуал, за да се настроите в трудна ситуация.
Много атлети имат такива ритуали, но те ще бъдат полезни за хората, далеч от спорта. Само няколко прости стъпки, които ще ви помогнат да се съсредоточите и да се чувствате уверени. Например, излезте на масата, напишете нещо с любимата си писалка или просто вземете уверена позиция.
8. Нека мозъкът работи на автопилот
Някои от най-продуктивните хора по света, включително Стив Джобс и Марк Цукерберг, често носят същите дрехи всеки ден. Това може да изглежда тривиално и монотонно, но има добра причина за това. Ако не вземате решения всеки ден за това какво да носите или какво да готвите, можете значително да увеличите производителността си и да спестите много време.
9. Опитайте с 4+
Въпреки че е необходимо да се стремим да подобрим нашите резултати, перфекционизмът е враг на производителността. В крайна сметка, ние често прекарваме време, опитвайки се да донесем дори незначителни детайли до съвършенство.
Кажете си предварително, че искате резултатът да ви задоволи с 80%, защото е просто невъзможно да бъдете 100% удовлетворени от всичко. Ако не губите ценно време за тези 20%, ще завършите проекта по-рано и ще преминете към следващите случаи.
10. Комбинирайте множество навици
Комбинирайте съществуващия си навик с нов. Например, ако искате да започнете да правите списък със задачи за деня и вече имате навик да проверявате електронната поща сутрин, направете своя списък веднага след като сте се занимавали с пощата. Първо трябва да зададете напомняния, но скоро тези две навици ще се обединят и няма да забравите за решението си.
