1. Откажете се от всички съобщения, които не са от критично значение за вас. Колкото по-малко имейли попадат във вашата пощенска кутия, толкова по-малко усилия ще ви отнемат, за да филтрирате пощата, и колкото по-малко ще бъдете разсеяни от имейли, 80% от които изобщо няма да ви бъдат полезни.
2. Ако имейлът не изисква конкретен отговор или действие, просто го изтрийте. Правилото за нулева пощенска кутия (празно входяща поща през деня) е един от най-добрите мотиватори за работа. Вашият имейл трябва да бъде един вид списък от задачи и задачи, а не излишно от ненужна или неподходяща информация.
3. По време на работа използвайте една програма, а не няколко наведнъж. Не използвате в социалната мрежа? Затворете браузъра с Facebook и други социални мрежи. Завършили ли сте отговорите на писма? Затворете пощенския клиент или прозореца с уеб интерфейса. Затворете браузъра, след като приключите работа с сайтове. Затворете текстовия редактор, като напишете търговска оферта. Нека дузина прозорци не висят във фонов режим. Преследването на многозадачност ви само отвлича и в крайна сметка не ви позволява да приключите с някое от започнатите случаи.
4. Забранете всички известия. Тези подсказки от календари, плановици, поща, социални мрежи, чат стаи само ви отвличат от вашия бизнес. Работете поне няколко часа в дигиталната тишина и след това отговорете на коментари и харесвания.
5. Разбийте работния си ден на малки парчета. Оптималният интервал за работа е 35-40 минути. Между тези интервали, спрете, преместете се, пийте кафе, четете, спите, пийте вода, погледнете през прозореца - правете каквото искате. Прекарайте 10-15 минути и се върнете на работа.
6. Ако сте заседнали и работата не се движи, излезте от офиса или от работното си място зад лаптопа. Излезте на разходка, вземете въздух, хапете, медитирайте, просто слушайте музиката и вижте града. Върнете се на работа само с нова глава.
7. Изключете телевизора, откажете кабела или настройте таймера за автоматично изключване за вашия телевизор, така че да се изключи един час след гледането. Има десетки полезни и интересни дейности, които отказвате, като просто гледате набор от рекламни и информационни снимки на големия екран.
8. Опитайте се да напишете накратко какво сте яли през деня и как сте се чувствали след това. Може да не подозирате, но някои храни и ястия могат да ви направят сънливи, енергични, нервни, депресирани, радостни или напълно нарушават способността ви да се концентрирате. Идентифицирайте тези храни, от които ставате апатични, сънливи или апатични, и избягвайте тяхното потребление. Също така прегледайте съотношението на пресни плодове и зеленчуци и други храни в ежедневната си диета.
9. Намалете броя на приятелите и абонаментите в социалните мрежи. Премахнете от приятели на хората, стойността на комуникацията, с която е под въпрос или неразбираемо за вас. Няма нищо лично в това, но трябва да се съсредоточите върху контактите само с тези, които имат лична и професионална стойност за вас, а не да преследвате броя на приятелите и абонаментите.
10. Опитайте се да извършите основната работа в сравнително кратко време, когато почувствате, че сте на върха на възможностите и вдъхновението. Всяко състояние на това се случва по различно време от деня, но то е, и то трябва да се използва. За периода на пикова активност, изключете телефона, не отговаряйте на писма и съобщения, отменяйте срещи и преговори и просто работете.
11. Забранете всички известия от всички социални мрежи. Наистина ли трябва да знаете кой сте се абонирали за вас и кога или колко оставили коментари към снимките ви? Тези известия не само отвличат вниманието ви, но и претрупват входящата ви поща.
И запомнете: заетостта и усещането, че сте като катерица в колело, изобщо не са равни на понятието „продуктивна работа“. Можете да бухнете, да останете до късно на работа и все още нямате време за нищо. Можете да правите по-малко, но по-добре и по-продуктивно. Дори и простите правила, ако се спазват, могат да осигурят значително увеличение на производителността само за няколко работни дни в този режим.
