Според д-р Бредбъри причината, поради която много от нас не могат да бъдат продуктивни, не е в броя на лошите навици и производителността, а в ограничен период от време.
Времето е единственият капитал, който има всеки човек и който никой не може да губи.
Томас Едисън
Не е нужно да работите ден и нощ, трябва да работите по-интелигентно. Ултрапродуктивните хора са наясно с това и изтръгват ползите от всяка минута. Бредбъри изучава поведението на топ мениджърите и ръководителите на компании от списъка на Fortune 500 и вярва, че продуктивните им навици не са твърде трудни за научаване.
Не се връщайте към задачи, които могат да бъдат изпълнени незабавно.
Знаете ли функцията в телефона, с която можете да задържите повикване? Така че не можете да правите със задачи. Ако можете да прочетете писмото, да се обадите или да решите малко проблем веднага, тогава трябва да направите това незабавно или да делегирате задачата на служителите.
Пригответе се за утрешната работа днес.
Продуктивни хора разработват план за задачи за следващия ден предварително. Този навик е добър по две причини: обобщавате какво сте направили днес и знаете, че утре ще бъдете толкова продуктивни.
Направете най-трудната или омразна работа на първо място
На английски има фраза за ядене на жаби. Това означава да се прави неприятна работа на първо място и едва тогава да стигнем до онова, което вдъхновява или радва повече.
Борба с неотложни задачи
Неотложните задачи често пречат на тези наистина важни задачи. Продуктивните хора се опитват да намерят такива задачи и или ги игнорират, или делегират на служителите.
Следвайте плана по време на срещите
Срещите винаги отнемат време. Ако организирате среща, направете предварително план и се придържайте стриктно към него, в противен случай срещата може да се забави.
Кажете не
„Не“ е мощна дума, която продуктивните хора често използват. Много хора заместват такива фрази като „не съм сигурен“ или „не знам“. Ако не сте сигурни, по-добре е да откажете незабавно.
Проверете пощата в определени часове
Уморяваме се да пишем, а ти се уморяваш да четеш, че натрапчивото желание да проверяваш пощата не води до нищо добро. Няма да ви се изпращат писма, че жена ви ражда или вашият съпруг е в болницата. И тъй като няма спешна ситуация, си напомнете и проверете пощата си по едно и също време няколко пъти на ден.
Не се опитвайте сами да изпълнявате много задачи.
Далеч от едно проучване показва, че многозадачността е много специфична и съвсем не полезна техника. Често се практикува, опитвайки се да улови повече. Всъщност всичко се оказва обратното: правиш повече задачи, но правиш по-малко.
Периодично "изключвайте" от работа
Дайте телефонния си номер на доверено лице и го помолете да се обади само в спешни случаи. Разтоварването ще помогне да се отпуснете и да прегледате текущите задачи.
делегат
Производителите приемат с чест факта, че не са единствените умни и талантливи работници. Те се учат да се доверяват на другите и могат да делегират работата си.
Използвайте технологията
Защо ръчно да попълните графика в календара, ако Клара може да го направи? Защо ръчно да се публикуват снимки в различни социални мрежи, ако IFTTT може да направи това? Технологията не стои на едно място и ги използва в умерени количества, опростявате работата си.
Темата не е нова, но ако знаете тайните на продуктивните хора, споделете ги в коментарите.
