През цялата година Крис Бейли, притежател на диплома по теория на управлението и журналист, изследва проблема с личната производителност, чете научни статии, комуникира с уважавани хора и експериментира върху себе си. В резултат на това той направи десет основни извода за това как да стане господар на своето време, което ще научите от тази статия.
10. Обърнете внимание на най-важните задачи преди всичко.
Във всяка област на човешкия живот (здраве, семейство, работа, забавление, финанси и т.н.) има само една или две задачи, които наистина имат значение. Например, по време на работа със сигурност можете да откроите една или две приоритетни области, от които успехът на целия бизнес зависи от 80-90%.
Най-сигурният начин за постигане на повече за по-малко време е да се намерят такива основни задачи и да се приложи максимална сила за тяхното развитие. В резултат на това ще получите максималната възвръщаемост за единица енергия, време и изразходвани средства.
9. Три най-важни тайни на ефективност (и в същото време най-скучно)
Тези съвети са толкова тривиални и добре известни, че са станали клише. Макар че може би точно това говори за тяхната лоялност и универсалност, в края на краищата, всички тези умни хора няма да повторят фалшивото твърдение в продължение на стотици години подред?
Можете да експериментирате безкрайно с най-новите методи за повишаване на личната ефективност (а аз го направих), но всички те в крайна сметка ще бъдат сведени до следното:
- добра храна;
- достатъчно сън;
- упражнения.
Тези съвети се повтарят толкова често, че хората престават да вярват в тях. Но повярвайте ми, като човек, който е експериментирал с десетки различни методи за увеличаване на производителността, мога да направя заключението, че не правя нищо повече за вас от доброто хранене, добрия сън и упражненията.
8. Няма универсални трикове.
На всеки няколко години има нова теория и нов гуру на производителността, който казва, че е открил най-важната тайна на всички времена и народи. Всеки ден, хиляди страници са публикувани съвети за правилната организация на труда, които обещават да ви направят успешен, щастлив и ефективен човек. Истината е, че не съществува единен и абсолютно подходящ метод.
Можете да започнете да следвате съветите да правите всичко рано сутрин и да изпитвате огромен дискомфорт от него; Можете да започнете работа по интервалната техника, но с изненада да видите, че сте правили много по-малко време. Затова най-напред чуйте чувствата си и измервайте количествено задачите. Това, което е идеално за един човек, може да не ви подхожда изобщо, така че никакви съвети за изпълнение няма да работят перфектно за 100% от хората и 100% от времето.
7. Формирането на добри навици автоматично ви прави по-ефективни.
Сигурен съм, че най-добрият начин да промените живота е да промените навиците си. Приблизително 40-45% от ежедневните ни дейности се случват автоматично, при спазване на силата на съществуващите навици. Например, можете да прекарате няколко месеца, за да свикнете да ставате един час по-рано сутрин, но когато го получите, този навик ще работи за вас, давайки допълнително време за саморазвитие и обучение всеки ден. Да, придобиването на добри навици може да бъде трудно, но тогава ще ви върне стократно.
6. Има само три компонента на производителността: време, енергия и внимание
С цялото разнообразие от методи за увеличаване на производителността, всички те по някакъв начин се опитват да решат три въпроса: как най-добре да управляват времето, как да прилагат правилно своята енергия и как да запазят вниманието.
Мисля, че и трите компонента са абсолютно необходими и еквивалентни, ако искате да бъдете продуктивни всеки ден и всяка минута. Някои хора имат огромно количество енергия, но не могат да се концентрират и всичките им усилия са разпръснати. Други хора ценят времето, но усилията им са недостатъчни за постигане на добър резултат. Продуктивните хора трябва да си спомнят тези три стълба, които са продуктивни, и им дават еднакво внимание.
5. Няма една печеливша стратегия, но има много тактики.
Ако има някаква главна тайна на представянето, веднага ще кажа, че не съм го открила в една година от моите експерименти. Но тогава усетих стотици тактически трикове, които ми помагат по-добре да управлявам времето, енергията и вниманието си. Ще намерите тяхното описание в другата ми статия.
Производителността е резултат от десетки и може би стотици малки действия, които изпълнявате всеки ден. Няма една тайна, чиито знания ще ви направят успешни, но има много действия, които ви помагат да управлявате вашите ресурси.
4. Твърде тежка или дълга работа унищожава вашата производителност.
По време на едногодишния ми експеримент опитах различни начини за организиране на работата. Работих в продължение на няколко седмици в продължение на 90 часа и след това започнах разтоварваща 20-часова работна седмица. За моя голяма изненада, броят на изпълнените задачи през тези седмици не беше твърде различен. Работата е там, че когато знаеш, че имаш малко време, тогава се стреми да работиш по-усилено. Ако имате много време напред, тогава отлагането започва и работата върви без излишен стрес. В резултат на това се задейства добре познатото правило, че работата отнема точно толкова време, колкото е определено за него.
Въпреки това, ако работите с най-висока степен на завръщане, след кратко време ще изгорите и почувствате дълбок разпад. Така, нито твърде дългата, нито твърде упорита работа в крайна сметка води до увеличаване на производителността, защото злоупотребява с основните ресурси - с времето и енергията.
3. Най-добрият начин да увеличите мотивацията е да знаете точно защо работите.
Най-мотивираните (и продуктивни) хора се отличават с това, че винаги знаят отговора на въпроса защо и защо работят. Когато се занимавате с дейности, които имат значение за вас, се вписвате във вашите ценности и в какво вярвате, можете да бъдете продуктивни без прекалено много усилия.
Ако сте постоянно заети и дори не можете да си позволите момент за почивка, това не означава, че сте производителен човек, а по-скоро обратното. Ефективността не е в това, колко сте заети по време на работа, а в това, какви резултати сте постигнали в най-важните за вас въпроси. Когато винаги знаете защо правите нещо, автоматично ще станете по-мотивирани и продуктивни.
2. Преследването на производителността няма смисъл, ако в резултат на това страдате
Без значение какви големи цели сте изправени, без значение какви важни задачи сте задали, не си струва да се опитвате да прескочите себе си по време на изпълнението им. Можете да направите всичко възможно, да постигнете голяма ефективност, но няма да има никакъв смисъл, ако се чувствате нещастни едновременно. В крайна сметка, крайната цел на всичко е вие и вашите положителни емоции, а не висока производителност.
1. Производителността не е колко сте направили, а това, което сте постигнали
В самото начало, когато започнах експериментите си, мислех, че производителността е много лесна за измерване. Започнах да записвам броя на написаните страници, четенето на книги, изпратените писма и т.н. С течение на времето обаче осъзнах, че това не е напълно правилно. Понякога има дни, когато всички количествени показатели минават през покрива, но всъщност не съм преместил нито една стъпка. По отношение на количествените показатели в тези дни показах чудеса на представянето, но всъщност не направих нищо полезно.
Затова винаги помнете, че едно важно писмо може да е по-значимо от цял час на бране по пощата, а една добре написана страница струва цяла глава. Не се увличайте от количествени показатели, за да не попаднете в капана на фалшивата производителност, когато се въртите като катерица в колело по цял ден, а вечер не можете да кажете какво наистина сте направили.
