Има много хора, които смятат себе си за продуктивни гурута и щедро споделят светлината на божествената мъдрост с всички, които страдат. Въпреки че много от техните техники са верни, някои начини за увеличаване на производителността нямат нищо общо с реалността. Те изглеждат доста убедително, затова могат да подведат дори тези, които вече са достатъчно продуктивни, за да забавят значително напредъка си. Може би вие също преживявате влиянието на тези фалшиви истини, но все още не го знаете.
1. Колкото повече работите, толкова повече време
Колко пъти сте закъсняли на работа, надявайки се да направите нещо над плана? Предполагам, че не само веднъж или два пъти. Изглежда, че всичко е логично: колкото повече време посвещаваме на задачата, толкова по-добре. Не точно. Ако работите извънредно, шансовете са високи, че до края на деня сте толкова изтощени, че ефективността ще падне до нула. Да, да останеш до късно ще направиш повече, но ще направиш точно толкова на следващата сутрин. Само за по-малко време и много по-добре. Подходете разумно към дефиницията на работното време и, ако е възможно, се откажете от обработката.
2. По-добра работа от под пръчка
Мнозина са убедени, че могат да работят ефективно само при условия на постоянен натиск. Някои дори съзнателно се тласкат в ъгъла, за да завършат работата по дадена задача. Да предположим, че в краткосрочен план такава стратегия има определени предимства, тя все още не е най-разумното решение. Стресът влияе отрицателно както върху резултатите от работата, така и върху здравето.
3. Многозадачност = ефективност
На теория всичко отново е съвсем просто: ако едновременно решите няколко проблема, можете да направите повече. На практика последствията могат да бъдат катастрофални. Трябва да разделяте вниманието и мислите между двете задачи, в резултат на което няма да правите нищо от тях както можете. При този подход постиженията в най-добрия случай ще останат на същото ниво, в най-лошия - и по-вероятно - значително намалени.
4. Да бъдеш винаги зает е същото като продуктивност.
Съвсем не. Да се заредиш с ненужни неща, които отнемат много време, е един от най-безполезните трикове. Трябва да избягвате това поведение с цялата си сила. Вместо да се фокусирате върху неща, които нямат значение, направете нещо наистина важно. Ако това не се спазва, помагайте на другите с техните дела.
5. Заплатата увеличава производителността на двигателите
Логиката е: ако хората плащат повече, ще се опитат по-усилено. Не винаги. Служител, който получава справедливо възнаграждение за работата си и работи с цялата си сила, той просто няма къде да изгради инерция, защото всеки има определен лимит. Без съмнение, увеличението на заплатата ще зарадва хората, но далеч не е факт, че то някак ще повлияе на производителността.
6. Прекъсванията са загуба на време.
Прекъсването е неразделна част от всеки работен ден. Кратка почивка помага за облекчаване на стреса и се уверете, че правите всичко, което правите. Всеки, който го смята за загуба на време, е жестоко погрешен. Освен това вероятно се нуждаете от повече време, за да си поемете дъх. Резултатите от изследването, посветени на проблема с производителността, казват, че в оптималния график 52 минути работа се заменят с 17-минутна пауза. Има смисъл да се опитате да организирате деня си по този начин, изведнъж такава рутина ще ви помогне да се справите.
7. Същата система работи за всички.
Всички сме различни, започвайки от професията и завършвайки с лични качества. Логично е, че един конкретен начин на повишаване на производителността няма да работи абсолютно винаги и навсякъде. Намерете това, което работи във вашия случай, дори ако търсенето и експериментите отнемат много време - те ще станат инвестиции в бъдеще. Не позволявайте на другите да решават какво е добро за вас. Само вие можете да го знаете.
8. Дистанционната работа е по-малко ефективна.
Преди време беше така, но оттогава много се е променило. Благодарение на развитието на дигиталните технологии, задачите, които преди това се нуждаеха от необходимото присъствие в офиса, вече могат да се изпълняват от дома. В XXI век можете да работите навсякъде, най-важното е, че нищо не ви разсейва.
9. Поръчка на масата - ред в главата
Перфектната чистота на работния плот не е толкова важна, за да се организират правилно нещата. Можете да работите в средата на пълно поражение и бъркотия, но да бъдете човек, който има всичко под контрол. Има и противоположни примери. Съсредоточете се върху чувствата си, а не върху някой друг. Харесва ми, когато всичко лежи на владетеля - добре, не - не се притеснявайте.
10. По-добре е да правите всичко сами, а не да питате някого
Разбира се, трябва да направите всичко възможно, за да решите проблема, но ако той не работи, тогава не се колебайте да помолите за помощ. Много по-добре е да помолите някого да помогне, отколкото да се опитате да се измъкнете от трудностите, като се осъдите за провал и последващи корекции. Обратно, ако колега се обръща към вас за съвет, опитайте се да му осигурите необходимата подкрепа, ако това е във вашата сила. С една дума, направете това, на което сте способни, и не надценявайте себе си - това може рано или късно да завърши зле.
За да се издигне на ново ниво на производителност, много е важно да се отървем от тези илюзии. Предупреден е предупреден, така че не позволявайте на изброените по-горе идеи да ви съблазняват с тяхната въображаема привлекателност.
